Payroll & Time & Attendance Integration Manager (EMEA) - Temporary 2 years

Wir haben eine spannende Gelegenheit für einen Payroll, Time & Attendance Integration Manager (EMEA) in unserem Büro in Manno (CH).

Was Sie tun werden:

Der Payroll, Time & Attendance Integration Manager (EMEA) wird die Implementierung des Legion Time & Attendance-Systems für HR- und Payroll-Teams in der Michael Kors EMEA-Region unterstützen.

Die Rolle konzentriert sich auf das Design und die Bereitstellung automatisierter, sicherer und konformer Datenflüsse zwischen Legion und mehreren Payroll-Softwareplattformen, die von externen Payroll-Anbietern in 20 europäischen Ländern verwendet werden, um manuelle Datenmanipulation zu eliminieren und das Payroll-Risiko zu reduzieren.

Die Rolle wird eng mit HR, Payroll, Retail Operations, IT, PMO, Legion und externen Payroll-Anbietern zusammenarbeiten, um ein skalierbares und zukunftssicheres Payroll-Integrationsmodell sicherzustellen.

Legion TA Implementierungsunterstützung

• Unterstützen Sie den EMEA-Rollout des Legion Time & Attendance-Systems in enger Partnerschaft mit HR, Payroll, Retail Operations, IT und PMO.
• Agieren Sie als funktionaler und integrativer Fachexperte für legion-relevante Payroll-Daten (Zeit, Anwesenheit, Abwesenheiten, Überstunden, Prämien).
• Stellen Sie sicher, dass lokale Geschäftsbedürfnisse und Payroll-Anforderungen genau in der Systemkonfiguration abgebildet sind.
• Stellen Sie die Einhaltung von Arbeitsvorschriften im System sicher, wie z.B. Ruhezeiten, maximale Arbeitsstunden usw.

Payroll-Integrationsautomatisierung

• Verantworten Sie den End-to-End-Datenfluss von Legion in alle Payroll-Systeme, die in EMEA verwendet werden.
• Analysieren und kartieren Sie die Ausgaben von Legion auf die Eingabebedürfnisse mehrerer Payroll-Softwarelösungen, die von verschiedenen Anbietern verwendet werden.
• Definieren und implementieren Sie Automatisierungslösungen (APIs, sichere Datei-Integrationen, standardisierte Schnittstellen), um die Payroll-Verarbeitung ohne manuelle Datenmanipulation zu ermöglichen.
• Arbeiten Sie mit IT, Legion und Payroll-Anbietern zusammen, um Validierungsregeln, Abstimmungsprozesse und Rahmenbedingungen für die Ausnahmebehandlung festzulegen.
• Entwerfen Sie kontrollierte Workaround-Lösungen, wenn vollständige Automatisierung nicht unterstützt wird.

Koordination über mehrere Länder und Anbieter

• Dienen Sie als primärer Ansprechpartner zwischen Michael Kors und externen Payroll-Anbietern in allen Angelegenheiten, die die Legion-Datenintegration betreffen.
• Koordinieren Sie die Payroll-Integrationsprüfung, parallele Payroll-Durchläufe und Go-Live-Aktivitäten von Land zu Land und stellen Sie eine gründliche Validierung und Problemlösung sicher.
• Verwalten Sie Zeitpläne, Abhängigkeiten und Risiken im Zusammenhang mit Payroll-Fristen und gesetzlichen Fristen.
• Identifizieren und mindern Sie Risiken im Zusammenhang mit der Multi-Country-Payroll-Integration, einschließlich Anbieterabhängigkeiten, Dateninkonsistenzen und gesetzlichen Compliance-Anforderungen.

Payroll-Compliance und lokale Anforderungen

• Wenden Sie fundierte Kenntnisse der europäischen Payroll-Regeln, Arbeitsvorschriften und lokalen Anforderungen an, um eine genaue Verarbeitung der Payroll-Daten sicherzustellen.
• Stellen Sie sicher, dass die Integration die Anforderungen der DSGVO, Datensicherheit und Audit-Anforderungen erfüllt.
• Dokumentieren Sie länderspezifische Unterschiede, Datenregeln und Payroll-Abhängigkeiten.

Governance, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung

• Führen Sie detaillierte Dokumentationen von Schnittstellen, Datenstrukturen, Datenbesitzzuweisungen, Validierungsregeln und länderspezifischen Anforderungen.
• Auditieren Sie die Compliance-Bereitschaft.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur weiteren Vereinfachung, Standardisierung und Optimierung der Payroll-Integrationen in EMEA.

Wichtige Stakeholder

• HR-Direktor und HR-Führungskräfte
• EMEA Payroll-Teams (intern und extern)
• Retail Operations
• IT / HRIS / Integrationsteams
• PMO
• Legion-Anbieter und Payroll-Softwareanbieter
• Finanzen/FPA

Was Sie mitbringen sollten:

Berufserfahrung

• Starke Erfahrung in der Implementierung von Time & Attendance-Systemen in der EMEA-Region, mit gutem Verständnis der lokalen Payroll-Gesetzgebung und länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen.
• Nachgewiesene Expertise in der Payroll-Integration über mehrere Länder und Payroll-Softwareplattformen.
• Praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern.
• Hintergrund in:
• Payroll-TA-Anbietern (z.B. UKG, Replicon, Legion oder ähnliches), oder
• Beratungsfirmen, die auf Payroll, Workforce Management oder HR-Systeme spezialisiert sind, oder
• In-House-Payroll-Transformationsrollen in internationalen Organisationen.

Technische und funktionale Fähigkeiten

• Tiefes Verständnis der payroll-relevanten TA-Daten und der Logik der Payroll-Verarbeitung.
• Starkes Wissen über Payroll-Schnittstellen, Dateistrukturen, APIs und sichere Datenübertragungen.
• Fähigkeit, Payroll- und HR-Anforderungen in Integrationsspezifikationen zu übersetzen.
• Hohe Aufmerksamkeit für Datenintegrität, Kontrollen und Auditierbarkeit.

Soziale Fähigkeiten

• Starke Stakeholder- und Anbietermanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, HR, Payroll, IT und Retail-Operationen zu verbinden.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, multikulturellen Matrixumfeld.

Ausbildung

• Abschluss in Payroll, HR, Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder gleichwertige Berufserfahrung.

Wir würden uns freuen, Sie zu sehen:

• Zusammenarbeit
• Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, Ergebnisse zu erzielen
• Unternehmerischer Geist

MK Vorteile:

• Cross-Brand-Rabatt
• Exklusive Mitarbeitersales
• Großer Urlaubszeitraum und Urlaubstage
• Sommerfreitage
• Interne Mobilität innerhalb der Capri-Marken (Michael Kors, Jimmy Choo)
• Hybrides Arbeiten (3 Tage pro Woche im Büro)
• LifeWorks-Mitarbeiterhilfeprogramm
• #FeelGreat-Programm, das die folgenden Säulen umfasst: Verbundene Gemeinschaften / Inspirierte Innovation / Verantwortungsvolle Zukunft / Bedeutungsvolle Erfahrungen

Gehaltsbereich: 80.000-100.000 CHF

Bei Capri sind wir alle dafür verantwortlich, einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz zu schaffen. Wir versuchen, Veränderung und Wachstum in einander zu inspirieren und glauben, dass Erfolg ein Ergebnis ist, das aus unseren Unterschieden entsteht. Capri ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen zu sein, der sich für Inklusivität einsetzt, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Merkmalen, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, nationaler Herkunft, Ausländerstatus, Staatsbürgerschaft, Behinderung, Familienstand, Militärstatus, Schwangerschaft oder einer anderen gesetzlich anerkannten geschützten Grundlage, die durch geltendes Recht verboten ist.