Accounts payable / Overheads analyst

Diese Rolle kombiniert Aufgaben im Bereich Kreditorenbuchhaltung mit der Analyse von Gemeinkosten, um eine genaue Rechnungsbearbeitung, Compliance und Finanzberichterstattung sicherzustellen. Sie umfasst auch die Unterstützung von Monatsabschlussaktivitäten, die Analyse von Kostentrends und die Verbesserung der Kostenverteilung im Unternehmen.

Aufgaben:

• Rechnungen überprüfen und sicherstellen, dass sie gemäß interner Verfahren und Kontrollanforderungen ordnungsgemäß genehmigt sind.
• Sicherstellen, dass Rechnungen genau im Buchhaltungssystem erfasst und den entsprechenden Hauptbuchkonten und Kostenstellen zugeordnet werden.
• Überwachung der Einhaltung von Rechnungen und Zahlungen mit Unternehmensrichtlinien, internen Kontrollen und geltenden gesetzlichen Anforderungen.
• Überfällige Rechnungen und offene Bargeldposten überprüfen und sicherstellen, dass alle ausstehenden Zahlungen und Salden ordnungsgemäß untersucht und verbucht werden.
• Den internen Wiederbelastungsprozess für overheadbezogene Kosten genau und zeitnah verwalten.
• Monats- und Periodenabschlussaktivitäten unterstützen, einschließlich der Erstellung von Rückstellungen, Rücklagen und relevanten unterstützenden Zeitplänen und Berichten.
• Überwachung und Analyse von Gemeinkosten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Personalkosten, Miete, Reisen und andere Verwaltungskosten.
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Untersuchung ungewöhnlicher Trends, mit klaren und detaillierten Kommentaren für das Management.
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Kostenverteilungsmethoden über die Geschäftseinheiten hinweg, um eine faire und konsistente Verteilung der Gemeinkosten sicherzustellen.
• Sicherstellen der Genauigkeit, Integrität und Vollständigkeit der Berichterstattung über Gemeinkosten und verwandte Finanzinformationen.

Profil:

• Abschluss in Buchhaltung oder gleichwertig.
• Starkes Verständnis der Grundsätze der Finanzbuchhaltung.
• 3-5 Jahre Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung, Rückstellungen, Rücklagen und Kostenverteilungen.
• Gute analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Trends, Abweichungen und Anomalien zu identifizieren.
• Starke Detailgenauigkeit und Engagement für Genauigkeit.
• Fähigkeit, innerhalb etablierter Richtlinien, Kontrollen und Compliance-Rahmen zu arbeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten innerhalb von Fristen zu managen.
• Kenntnisse in Finanzsystemen und Microsoft Excel.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, finanzielle Informationen klar und effektiv zu präsentieren.

Jobangebot:

• Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld, das Vielfalt und individuelles Wachstum schätzt.
• Eine vielseitige Rolle, die operative Buchhaltung und Finanzanalyse kombiniert und starke Einblicke in das Gemeinkostenmanagement, die Kostenverteilung und die Berichterstattung bietet.
• Die Möglichkeit, technische und analytische Fähigkeiten zu entwickeln, während man zu hochwirksamen Finanzprozessen und Geschäftsentscheidungen beiträgt.