Teamleiter/ Head of Payroll (m/w/d)

Overview

Hands-on Leader mit internationalem Mindset.

Sie fühlen sich in der Payroll zu Hause und möchten nicht nur steuern, sondern aktiv mitgestalten?

Sie verstehen sich als Führungskraft, die Verantwortung übernimmt, Prozesse voranbringt und bei Bedarf selbst tief in die operative Entgeltabrechnung einsteigt.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die nah am Tagesgeschäft bleibt und Payroll nicht nur steuert, sondern lebt.

Für unseren Kunden suche ich einen Teamlead/Head of Payroll (m/w/d), der ein eingespieltes Payroll-Team fachlich und disziplinarisch führt und gleichzeitig als Sparringspartner für HR, Finance und internationale Stakeholder agiert.

Dabei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine rein strategische Führungsrolle.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
• Aktive Mitarbeit im operativen Payroll-Tagesgeschäft - insbesondere bei komplexen Sachverhalten und Sonderfällen
• Verantwortung für die Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Steuerung und Umsetzung von Payroll-bezogenen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie internationalen Teams und Stakeholdern
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Verantwortung für Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Steuerung externer Payroll-Dienstleister und Sicherstellung höchster Servicequalität
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie personalbezogenen Rückstellungen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits sowie Betriebsprüfungen
• Sicherstellung einer sauberen Stammdatenpflege und optimalen Nutzung der HR-Systemlandschaft (z. B. Workday)
• Analyse, Reporting und Erstellung relevanter Statistiken und Kennzahlen

Qualifications

• Fundiertes Fachwissen als
• Basis
• Ihres

Erfolgs: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung.

• Payroll ist Ihr Zuhause: Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Erfahrung in der Führung von Teams oder Bereitschaft für nächste Führungsstufe.
• Rechtliche Sicherheit auf Expertenniveau: Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gehören zu Ihrem täglichen Handwerkszeug.
• Operativ statt nur strategisch: Sie packen gerne selbst an und fühlen sich sowohl in der Teamführung als auch im Tagesgeschäft wohl.
• Zahlen begeistern Sie: Analytisch, präzise und strukturiert, mit Fokus auf Qualität.
• Digitale Kompetenz: Moderne HR- und Payroll-Systeme sind Ihnen vertraut; Erfahrung mit Workday ist von Vorteil.
• Kommunikationsstark und souverän: Sie treten sicher auf, kommunizieren klar und schaffen Vertrauen.
• Internationales Umfeld: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; souveräne Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern.
• Persönliche Merkmale: Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsstärke und Teamgeist.

Benefits

• Mehr als nur eine Führungsrolle: Eine Schlüsselposition mit Einfluss auf payrollrelevante Prozesse und Gestaltungsfreiraum.
• Teamgeist und Wertschätzung: Professionelles Umfeld mit Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung.
• Gestalten statt Verwalten: Kurze Entscheidungswege, schnelle Umsetzung von Ideen und sichtbare Ergebnisse.
• Expertise gefragt: Verantwortung übernehmen und Prozesse, Strukturen und Standards nachhaltig weiterentwickeln.
• Internationales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern und fachlicher Horizont.
• Modernes Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle, zeitgemäße Systeme und innovationsförderndes Umfeld.
• Entwicklung ohne Grenzen: Aktive Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildung.
• Stabilität und Zukunftsperspektive: Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit langfris tiger Ausrichtung.
• Attraktive Rahmenbedingungen: Wettbewerbliche Vergütung sowie zusätzliche Benefits.
• Umfeld für Macherinnen und Macher: Eigeninitiative und unternehmerisches Denken werden gewünscht.
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