Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Forderungen, organisiere Reisen und unterstütze bei Kundenevents.
- Unternehmen: Renommiertes internationales Unternehmen im Herzen von München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen zentral in München. Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits.
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München.
Aufgabengebiet
- Überwachung offener Forderungen und Außenstände
- Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben
- Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort
- Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents
- Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams
- Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Anforderungsprofil
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung
Vergütungspaket
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden
- Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist
- Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert
Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Michael Page GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Baden-Württemberg bietet. Mit einem hohen Anteil an Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Einbindung in Betriebsratsarbeit geboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Angestellten unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Michael Page GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiMichael Page GmbH ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiMichael Page GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Michael Page GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page GmbH vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Michael Page GmbH entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Michael Page GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
