Vielseitige Verantwortung mit großem Gestaltungsspielraum
Sicheres Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international tätiges Technologieunternehmen, das innovative Automatisierungs- und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und realisiert. Mit einem hohen Qualitätsanspruch, modernen Prozessen und einer offenen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgabengebiet
- Zentrale Ansprechperson für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen am Standort
- Koordination und Steuerung externer Facility- und Servicedienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch vorausschauende Planung und Nachverfolgung laufender Maßnahmen
- Einholen, Vergleichen und Bewerten von Angeboten externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Vergabe und Koordination von Dienstleistungen
- Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting
- Verwaltung und Betreuung von Verträgen sowie Überwachung relevanter Fristen
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation von Umzügen, Arbeitsplatzkonzepten und standortbezogenen Projekten
- Übernahme administrativer Sonderaufgaben
- Vertretung in ausgewählten Themenbereichen innerhalb der Abteilung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden oder administrativen Funktion
- Erfahrung im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder einem ähnlichen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Starke Organisationsfähigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vergütungspaket
Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
- Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
- Corporate Benefits
- Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
- Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
- Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen
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Office Management / Facility Management (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Michael Page GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Baden-Württemberg bietet. Mit einem hohen Anteil an Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Einbindung in Betriebsratsarbeit geboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Angestellten unterstützt.
