Auf einen Blick
- Aufgaben: Schlüsselrolle in der Personaladministration und Controlling mit hohem Einfluss auf Personaleinsatz.
- Unternehmen: Stabiles Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Dienstplanung und Zeiterfassung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungschancen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche mit strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaleinsatzplanung aktiv und trage zur Optimierung von HR-Prozessen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Personaladministration.
Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling
Hoher Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen
Firmenprofil
Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)
- Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten
- Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
- Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung
- Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb
- Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen
Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)
- Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen
- Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen
- Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen
- Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen
Aufgabengebiet
- Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen
- Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen
- Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung
- Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen
- Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
- Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation
- Gute Excel-Kenntnisse
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität
- Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft
- Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften
- Hohe Verlässlichkeit
Vergütungspaket
Vergütung & Benefits
- Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme
- Strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche
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HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Michael Page GmbH
Die Michael Page GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ahrensburg nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis als Bilanzbuchhalter bietet, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitskultur fördert. Mit einem klaren Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und individuellen Wachstumschancen sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten zu erweitern und in seiner Karriere voranzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Michael Page GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Michael Page GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Michael Page GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
