Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Assistenzaufgaben und unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an innovativen Projekten in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62460 - 76440 € pro Jahr.
- Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
- Attraktives Gehalt & hybrides Arbeiten
- Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Energiesektor, das sich in einem spannenden Transformationsprozess befindet und aktiv an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft arbeitet.
Mit mehreren Standorten und rund 500 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen ein professionelles, zugleich kollegiales Arbeitsumfeld.
Innovation, langfristige Entwicklung und die kontinuierliche Optimierung von Prozessen stehen dabei im Mittelpunkt.
Mitarbeitende profitieren von modernen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.
- Aufgabengebiet
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Terminen und Kalendern für Führungskräfte
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Bearbeitung und digitale Verwaltung von Dokumenten
- Vorbereitung und professionelle Formatierung von Präsentationen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Teamevents
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien
- Betreuung von Meetingräumen und Gemeinschaftsbereichen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern wie Objektmanagement, Hausmeisterservice und Reinigungsunternehmen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Empfang und Betreuung von Gästen als erste Ansprechperson am Standort
- Vertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten und Umgang mit vertraulichen Informationen
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Sonderaufgaben
- Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Power Point
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Vergütungspaket
- Attraktives Vergütungspaket von bis zu ca. 69.400 EUR Gesamtjahresvergütung inklusive Sonderzahlungen
- Weihnachtsgeld sowie ein zusätzlicher variabler Vergütungsbestandteil
- Hybrides Arbeitsmodell mit 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice
- Langfristige Perspektive
- Verantwortungsvolle Position mit hoher Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Entscheidungsträgern
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen einer dynamischen Wachstumsbranche
- Kollegiales Team und standortübergreifende Zusammenarbeit
- Standort: Berlin
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
- Arbeitszeit: Vollzeit (38 Stunden/Woche)
- #J-18808-Ljbffr
Senior Team- & Bereichsleitungsassistenz | Office Management Arbeitgeber: Michael Page GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Baden-Württemberg bietet. Mit einem hohen Anteil an Remote-Arbeit und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem werden kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Einbindung in Betriebsratsarbeit geboten, was die persönliche und berufliche Entwicklung der Angestellten unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Team- & Bereichsleitungsassistenz | Office Management erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Michael Page GmbH und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Team- & Bereichsleitungsassistenz | Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Michael Page GmbH zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Senior Team- & Bereichsleitungsassistenz | Office Management fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Michael Page GmbH.
