Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Referenz-Nr.: JN -122024-6621370

Ort: Vienna

Anstellungsart: Permanent

Firmenprofil

Sind Sie ein Organisationstalent mit strategischem Weitblick? Für eine spannende und herausfordernde Position sucht unser Kunde eine*n Executive Assistant to the CEO mit MBA-Abschluss, der/die nicht nur administrative Aufgaben exzellent meistert, sondern auch strategische Projekte eigenständig leiten kann.

Aufgabengebiet

• Strategische Unterstützung : Leitung und Koordination von unternehmensweiten Projekten, Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Budgetplanung und Controlling : Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des jährlichen Budgets sowie bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu Finanzkennzahlen.
• Administrative Verantwortung : Effizientes Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
• Kommunikationsschnittstelle : Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
• Datenanalyse und Berichterstattung : Auswertung von KPIs, Marktanalysen und anderen relevanten Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
• Prozessoptimierung : Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Arbeitsabläufen und Prozessen sowie die Einführung neuer Tools oder Systeme.
• Innovative Impulse : Proaktive Einbringung neuer Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossener MBA (Master of Business Administration) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Fähigkeit, strategisch zu denken und Projekte erfolgreich umzusetzen.
• Erfahrung in Budgeterstellung, Controlling oder Finanzplanung von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten.

Vergütungspaket

• Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 70.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer JN -122024-6621370. Ihre Bewerbung wird an den zuständigen Berater weitergeleitet. Bitte beachten Sie: Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicherzustellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen.

Kontaktperson: Sophie Bischof
Telefonnummer: +43120520538

Folgen Sie uns

LinkedIn | XING

Part of PageGroup

#J-18808-Ljbffr