pIn dieser Funktion unterstützen Sie eine Führungspersönlichkeit auf C-Level professionell und vorausschauend in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe, koordinieren komplexe Termine und tragen wesentlich zu einer reibungslosen Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bei. /ph3Executive Assistant / Gesundheitswesen (m/w/d) 80-100% /h3pUnser Kunde ist eine renommierte Schweizer Organisation mit einem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Für einen befristeten Einsatz suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die eine zentrale Führungsfunktion im Tagesgeschäft unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern agiert. /ppbStellenbeschreibung /b /pulliProaktive Unterstützung einer Führungskraft im täglichen Business Support /liliVerantwortung für ein komplexes Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung geschäftskritischer Meetings /liliPlanung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung /liliZusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Entscheidungsträgern /liliErstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und relevanten Unterlagen /liliOrganisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben /liliÜberwachung offener Aufgaben, Fristen und Follow-ups zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung /liliFörderung eines transparenten Informationsflusses zwischen den relevanten Stakeholdern /li /ulpbProfil /b /pulliKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Administration, Assistenz oder Office Management /liliMehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-Funktion auf Geschäftsleitungs-, CEO- oder vergleichbarer Management-Ebene /liliVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /liliGute Englischkenntnisse /liliSehr gute Kenntnisse im Bereich Agenda-, Termin- und Stakeholder-Management /liliVersierter Umgang mit MS Office /liliErfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Unternehmensumfeld /liliAusgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit /liliSelbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise /liliHöchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit /liliProfessionelles Auftreten sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen /liliHohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität /li /ulpbDas Angebot /b /pulliBefristeter Einsatz vom bis /liliArbeitspensum von 100% /liliVerantwortungsvolle Aufgabe mit hoher Sichtbarkeit auf Führungsebene /liliProfessionelles und dynamisches Arbeitsumfeld /li /ul #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant / Gesundheitswesen 80-100% Arbeitgeber: Michael Page International (Schweiz) AG
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Unternehmen in der Werkzeugbranche, das seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben bietet. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken, während attraktive Anstellungsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung die Mitarbeiter motivieren. Zudem ermöglicht die Position des Business Development Managers in der Schweiz eine hohe Mobilität und Flexibilität, was den Arbeitsalltag abwechslungsreich und dynamisch gestaltet.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Schweiz) AG Recruiting-Team
