Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere Rechnungen und überwache Kostenallokationen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes Handelsunternehmen mit multikultureller Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wertschätzung von Vielfalt und individuellem Wachstum im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine analytischen Fähigkeiten und trage zu wichtigen finanziellen Entscheidungen bei.
- Qualifikationen: Bachelor in Buchhaltung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Analytische und buchhalterische Verantwortlichkeiten: AP, Überprüfung der Gemeinkosten, Kostenverteilung.
Gelegenheit, in einem weltweit führenden Handelsunternehmen zu arbeiten.
Aufgabenbeschreibung:
- Überprüfung von Rechnungen und Sicherstellung, dass sie gemäß interner Verfahren und Kontrollanforderungen ordnungsgemäß genehmigt sind.
- Sicherstellen, dass Rechnungen genau im Buchhaltungssystem erfasst und den entsprechenden Hauptbuchkonten und Kostenstellen zugeordnet werden.
- Überwachung der Einhaltung von Rechnungen und Zahlungen mit Unternehmensrichtlinien, internen Kontrollen und geltenden gesetzlichen Anforderungen.
- Überprüfung überfälliger Rechnungen und offener Bargeldposten, um sicherzustellen, dass alle ausstehenden Zahlungen und Salden ordnungsgemäß untersucht und verbucht werden.
- Verwaltung des internen Abrechnungsprozesses für overheadbezogene Kosten auf genaue und zeitgerechte Weise.
- Unterstützung bei Monats- und Periodenabschlüssen, einschließlich der Vorbereitung von Rückstellungen, Rücklagen und relevanten unterstützenden Zeitplänen und Berichten.
- Überwachung und Analyse der Gemeinkosten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Personalkosten, Miete, Reisen und andere Verwaltungskosten.
- Durchführung von Abweichungsanalysen und Untersuchung ungewöhnlicher Trends, mit klaren und detaillierten Kommentaren an das Management.
- Entwicklung, Implementierung und Pflege von Kostenverteilungsmethoden über Geschäftsbereiche hinweg, um eine faire und konsistente Verteilung der Gemeinkosten sicherzustellen.
- Sicherstellung der Genauigkeit, Integrität und Vollständigkeit der Berichterstattung über Gemeinkosten und verwandte Finanzinformationen.
Erfolgreicher Bewerber:
- Abschluss in Buchhaltung oder gleichwertig.
- Starkes Verständnis der finanziellen Buchhaltungsgrundsätze.
- 3-5 Jahre Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung, Rückstellungen, Rücklagen und Kostenverteilungen.
- Gute analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Trends, Abweichungen und Anomalien zu identifizieren.
- Starke Detailgenauigkeit und Engagement für Genauigkeit.
- Fähigkeit, innerhalb etablierter Richtlinien, Kontrollen und Compliance-Rahmen zu arbeiten.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten innerhalb von Fristen zu verwalten.
- Kenntnisse in Finanzsystemen und Microsoft Excel.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, finanzielle Informationen klar und effektiv zu präsentieren.
Angebot:
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld, das Vielfalt und individuelles Wachstum schätzt.
- Eine umfassende Rolle, die operative Buchhaltung und Finanzanalyse kombiniert und starke Einblicke in das Management von Gemeinkosten, Kostenverteilung und Berichterstattung bietet.
- Die Chance, technische und analytische Fähigkeiten zu entwickeln, während man zu hochwirksamen Finanzprozessen und Geschäftsentscheidungen beiträgt.
Accounts payable / Overheads analyst Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde, ein weltweit führendes Handelsunternehmen, bietet eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung, die Vielfalt und individuelles Wachstum schätzt. In dieser Rolle als Accounts Payable / Overheads Analyst haben Sie die Möglichkeit, Ihre analytischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu wichtigen finanziellen Prozessen und Geschäftsentscheidungen zu leisten. Profitieren Sie von einem gut strukturierten Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur operative Buchhaltungs- und Finanzanalysen näherbringt, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Kontext bietet.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Accounts payable / Overheads analyst erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Michael Page International (Switzerland) SA ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Accounts payable / Overheads analyst bei Michael Page International (Switzerland) SA interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounts payable / Overheads analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Michael Page International (Switzerland) SA sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Accounts payable / Overheads analyst bei Michael Page International (Switzerland) SA interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
