Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete umfassende administrative Unterstützung und organisiere internationale Meetings und Events.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen, internationalen Team.
- Weitere Informationen: Dauer: 3 Monate, Beginn Mitte Juni 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und bis zu 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine internationale Organisation.
Stellenbeschreibung
- Umfassende administrative und sekretariatsbezogene Unterstützung bieten.
- Internationale Meetings und Veranstaltungen von Anfang bis Ende organisieren und unterstützen.
- Eine Vielzahl von Dokumenten (Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Publikationen) entwerfen, formatieren und Korrektur lesen.
- Vollständige administrative und sekretariatsbezogene Unterstützung für das Team bereitstellen.
- Internationale Meetings und Veranstaltungen koordinieren, einschließlich:
- Kommunikation mit Referenten und Teilnehmern.
- Vorbereitung von Agenden und Briefingmaterialien.
- Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten.
- Organisation der Logistik (Besprechungsräume, Catering, Reisen, Unterbringung, Dolmetschen).
- Meetings planen und Kalender verwalten.
- Protokolle erstellen und Aktionspunkte nachverfolgen.
- Aufzeichnungen, Datenbanken und Ablagesysteme pflegen und aktualisieren.
- Eingehende Korrespondenz verwalten und Fristen verfolgen.
- Unterstützung auf digitalen Plattformen bieten, einschließlich der Aktualisierung von Web- oder Kommunikationswerkzeugen.
- Bei der Budgetüberwachung und administrativen Prozessen helfen.
- Reisevorbereitungen und Dokumentation bearbeiten.
Der erfolgreiche Bewerber
- Abgeschlossene Sekundarschulausbildung.
- Bis zu 3 Jahre Erfahrung in administrativen oder bürobezogenen Rollen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Vertrautheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen und Datenbanken (ERP-Systeme von Vorteil).
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu gedeihen.
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
Was wird angeboten
- Standort: Genf
- Dauer: 3 Monate (Beginn Mitte Juni 2026)
- Arbeitsumfeld: Internationale Organisation
Administrative & Events Assistant (3 months) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist eine internationale Organisation, die ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten, Ihre administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an bedeutenden internationalen Veranstaltungen teilzunehmen. Die Organisation fördert aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeiter und bietet flexible Arbeitsbedingungen sowie die Chance, wertvolle Erfahrungen in einem globalen Kontext zu sammeln.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative & Events Assistant (3 months) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Michael Page International (Switzerland) SA und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Michael Page International (Switzerland) SA Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative & Events Assistant (3 months) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Michael Page International (Switzerland) SA von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Michael Page International (Switzerland) SA solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Michael Page International (Switzerland) SA ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Michael Page International (Switzerland) SA gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Michael Page International (Switzerland) SA sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Michael Page International (Switzerland) SA verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
