Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Wachsendes globales Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Einzigartige Gelegenheit, eng mit der Unternehmensführung zusammenzuarbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und hohe Sichtbarkeit.
- Qualifikationen: Maximal 4 Jahre Erfahrung in Koordination oder Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sechsmonatige Anstellung mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Position.
Arbeiten Sie im Herzen der Unternehmensführung eines schnell wachsenden globalen Unternehmens.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Verbrauchermarke, die für ihre starke Innovationskultur und ihr schnelles Wachstum bekannt ist. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld und kombiniert Design, Technologie und Leistung, um sein Produktangebot und seine globale Präsenz kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Stellenbeschreibung
- Executive Koordination & Administrative Unterstützung
- Unterstützung bei der Verwaltung der täglichen Prioritäten, Kalender und Terminplanung für die Unternehmensführung.
- Koordination von Meetings, Vorbereitung von Agenden und Sicherstellung einer reibungslosen logistischen Durchführung.
- Bearbeitung komplexer Reisearrangements, einschließlich Reiseplänen und damit verbundenen Logistik.
- Unterstützung beim Verfassen von E-Mails, Nachverfolgung der Korrespondenz und Kommunikation mit Stakeholdern.
- Projekt- & Betriebssupport
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte, um eine fristgerechte und strukturierte Lieferung sicherzustellen.
- Dokumentation, Präsentationen und Nachverfolgung von Meetings pflegen und organisieren.
- Vorbereitung von Briefings und Materialien für Führungstreffen, interne Kommunikation und Veranstaltungen.
- Aktive Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern.
- Event- & Stakeholder-Koordination
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Offsites und Führungssitzungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern.
- Professioneller und einladender Ansprechpartner für hochkarätige Gäste und Partner sein.
- Bürosupport & Teameinbindung
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und Organisation innerhalb des Führungsteams.
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Priorisierung von Aufgaben und proaktive Kennzeichnung dringender Angelegenheiten.
- Strikte Vertraulichkeit und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Themen wahren.
- Beitrag zu einem positiven, professionellen und leistungsstarken Teamumfeld.
Der erfolgreiche Bewerber
- Maximal 4 Jahre Erfahrung in der Koordination, Unterstützung der Geschäftsführung oder Projektadministration.
- Erfahrung in der Dienstleistungsbranche ist von Vorteil.
- Erfahrung in einem schnelllebigen, internationalen oder unternehmerischen Umfeld wird hoch geschätzt.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu managen und dabei die Ruhe zu bewahren.
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Praktische Einstellung und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld das Extra zu geben.
- Selbstbewusste und gepflegte Präsenz im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern und externen Partnern.
- Positive Energie, Anpassungsfähigkeit und eine starke teamorientierte Denkweise.
Was wird angeboten
- Eine einzigartige Gelegenheit, eng mit der Unternehmensführung in einer globalen Organisation zusammenzuarbeiten.
- Einblick in strategische Entscheidungsfindung und hochrangige Abläufe.
- Ein dynamisches, schnelllebiges und unternehmerisches Umfeld.
- Eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Einfluss auf die gesamte Organisation.
ASAP - Coordinator - CEO Office (f/m/d) 80-100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie die Möglichkeit haben, eng mit der Führungsebene eines schnell wachsenden globalen Unternehmens zusammenzuarbeiten. Wir fördern eine innovative und dynamische Unternehmenskultur, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch ein positives und leistungsstarkes Teamumfeld schafft. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und Wachstum bieten wir Ihnen die Chance, an strategischen Entscheidungen teilzuhaben und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
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✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze unser Netzwerk und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig Initiative und kontaktiere potenzielle Arbeitgeber, um dein Interesse zu bekunden.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit häufigen Interviewfragen vertraut und übe deine Antworten. Wir können dir helfen, deine Stärken hervorzuheben und dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine positive Energie durchscheinen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen. Lass uns gemeinsam an deinem Auftritt arbeiten, damit du einen bleibenden Eindruck hinterlässt.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Innovationskultur und das dynamische Umfeld des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Koordination und im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und prägnante Antworten zu geben und achte darauf, professionell und freundlich zu sein.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle, um dein Engagement zu zeigen.
