ASAP - Executive Assistant (m/w/d) 100%

Vertrag: 6-monatiger temporärer Vertrag, Möglichkeit für 1 Tag Homeoffice pro Woche.

Firmenprofil: Für ein etabliertes und erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Industriesektor mit mehreren Standorten suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und nachhaltige Entwicklung.

Stellenbeschreibung: Sie unterstützen den CEO sowie die Geschäftsleitung umfassend in sämtlichen operativen und strategischen Themenbereichen. In Ihrer Funktion fungieren Sie als zentrale Drehscheibe und stellen eine professionelle Kommunikation sicher. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Steuerung komplexer Terminkalender und sorgen für eine optimale Priorisierung sowie effiziente Zeitplanung. Die Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Corporate Events liegt vollständig in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie bereiten Sitzungen auf Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratsebene selbstständig vor, begleiten diese und stellen eine strukturierte Nachbearbeitung inklusive Protokollführung sicher. Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen auf hohem Qualitätsniveau. Neben klassischen administrativen Aufgaben verantworten Sie auch die Bearbeitung von Verträgen sowie die Unterstützung und Koordination von Projekten. Sie gewährleisten jederzeit einen diskreten und professionellen Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Daten. Mit Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise erkennen Sie Bedürfnisse frühzeitig, setzen Prioritäten und agieren proaktiv im Sinne der Geschäftsleitung.

Anforderungsprofil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Executive Assistant oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL). Sie bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Senior-Level mit. Sie kennen den Umgang mit Top-Management und bewegen sich sicher im Umfeld von Geschäftsleitung oder Verwaltungsrat. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend). Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ABACUS. Sie sind eine belastbare, diskrete und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie treten professionell auf, kommunizieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Sonstige Informationen: Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung. Es erwartet Sie ein professionelles, kollegiales Umfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung gezielt einbringen und einen echten Mehrwert leisten können.