Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Geschäftsbesprechungen und unterstütze transformative Initiativen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen für Konsumgüter mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Möglichkeit zur Mitgestaltung eines hochwirksamen Transformationsprogramms.
- Weitere Informationen: Schnelles, sich ständig veränderndes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
6 Monate Einsatz mit der Option auf Verlängerung.
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich Konsumgüter mit einem Ruf für Innovation, operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung.
Stellenbeschreibung:
- Koordination von Geschäftsabläufen und Governance: Koordinieren und Planen von wiederkehrenden Geschäftsbesprechungen, Planungssitzungen, Workshops und Governance-Meetings über mehrere Teams und Funktionen hinweg. Integrierte Kalender verwalten und sicherstellen, dass wichtige Meilensteine und Überprüfungszyklen abgestimmt sind. Unterstützung bei der Einführung neuer Geschäftsabläufe und Governance-Rahmenwerke. Sicherstellen, dass die Stakeholder über alle geplanten Aktivitäten informiert, vorbereitet und ausgestattet sind.
- Dokumentation und Prozessmanagement: Erstellen, Pflegen und kontinuierliche Verbesserung von operativen Dokumentationen und Prozessmaterialien. Entwicklung standardisierter Vorlagen, Besprechungsstrukturen, Agenden und Berichtswerkzeuge. Sicherstellen, dass Geschäftsrahmen, Verantwortlichkeiten und Prozesse klar dokumentiert und zugänglich sind. Führen von genauen Aufzeichnungen, Aktionsprotokollen und projektbezogener Dokumentation.
- Koordination und Nachverfolgung von Stakeholdern: Als zentrale Koordinationsstelle zwischen Projektteams, Geschäftsführern und funktionalen Stakeholdern fungieren. Verpflichtungen, Ergebnisse und Fristen über Arbeitsströme hinweg verfolgen. Proaktive Nachverfolgung ausstehender Maßnahmen und Erhöhung potenzieller Risiken, wo erforderlich. Unterstützung der Führungsteams, indem sichergestellt wird, dass Entscheidungen und nächste Schritte klar kommuniziert und umgesetzt werden.
- Programm-Execution und operative Unterstützung: Tägliche operative Unterstützung für Transformationsinitiativen bereitstellen. Projektfortschritt überwachen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Ausführung identifizieren.
- Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Lücken, Ineffizienzen und betrieblichen Herausforderungen innerhalb bestehender Prozesse. Praktische Lösungen vorschlagen und umsetzen, die die Koordination und Konsistenz verbessern. Hilfe beim Aufbau skalierbarer Praktiken und Werkzeuge, die in verschiedenen Abteilungen übernommen werden können. Unterstützung einer Kultur der Verantwortung, Struktur und operativen Exzellenz.
Der erfolgreiche Bewerber:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Operations, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Programmkoordination, Projektunterstützung, Geschäftsoperationen oder Transformationsumgebungen.
- Erfahrung in schnelllebigen, matrixartigen Organisationen.
- Erfahrung mit Programmen zur organisatorischen Veränderung oder Initiativen zur Geschäftstransformation ist sehr wünschenswert.
Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Außergewöhnliche organisatorische und Planungsfähigkeiten.
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Exzellente Detailgenauigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
- Beherrschung von Kollaborations-, Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools.
- Fähigkeit, unabhängig und proaktiv in sich entwickelnden Umgebungen zu arbeiten.
- Starker Problemlösungsansatz mit praktischer Herangehensweise an die Ausführung.
- Komfortabel im Umgang mit Führungskräften und funktionsübergreifenden Teams.
Persönliche Eigenschaften:
- Strukturiert und methodisch.
- Hochgradig zuverlässig und verantwortlich.
- Ergebnisorientiert und proaktiv.
- Resilient und anpassungsfähig in sich verändernden Umgebungen.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Durchhaltevermögen.
Was wird geboten:
- Die Möglichkeit, zu einem hochwirksamen Transformationsprogramm beizutragen.
- Einblick in Führungs- und strategische Geschäftsinitiativen.
- Dynamisches, internationales und schnelllebiges Arbeitsumfeld.
ASAP - Strategic Operations Coordinator (m/f/d) 100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein bedeutender Akteur im öffentlichen Sektor in Genf und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und strategische Herausforderungen in den Bereichen Personalwesen fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, wodurch Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu erweitern. Zudem profitieren Sie von einer hohen Sichtbarkeit in Ihrer Rolle, was Ihnen erlaubt, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Michael Page International (Switzerland) SA arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
