Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Unternehmen: Weltweit anerkanntes Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Wachstum.
- Vorteile: Möglichkeit zur Übernahme, dynamisches Arbeitsumfeld und hohe Sichtbarkeit.
- Weitere Informationen: Proaktive Einstellung und die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, sind wichtig.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in hochrangige Geschäftsabläufe und trage zu einem positiven Teamumfeld bei.
- Qualifikationen: 1-4 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
6 Monate temporäre Mission mit der Möglichkeit einer festen Übernahme.
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Verbrauchermarke, die für ihren starken Fokus auf Innovation und kontinuierliches Wachstum bekannt ist. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen und internationalen Umfeld und verbindet Design, Technologie und Leistung, um sein Produktportfolio kontinuierlich weiterzuentwickeln und seine globale Präsenz zu stärken.
Stellenbeschreibung
- Kernadministration & Koordination: Unterstützung bei der Terminplanung, dem Management von Kalendern und der Priorisierung täglicher Aktivitäten für leitende Stakeholder.
- Organisation von Meetings von Anfang bis Ende, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und logistischer Koordination.
- Verwaltung von Reisevorbereitungen wie Buchungen, Reiserouten und damit verbundenen Planungen.
- Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben, einschließlich der Erstellung von E-Mails und der Koordination von Interaktionen mit Stakeholdern.
- Betriebs- & Projektunterstützung: Selbstständige Verwaltung kleinerer Koordinationsaufgaben oder Projekte mit einem strukturierten und zeitgerechten Ansatz.
- Pflege und Organisation wichtiger Dokumente, Präsentationen und Meetingmaterialien.
- Vorbereitung unterstützender Dokumente, Briefings und interner Kommunikationsmaterialien.
- Verfolgung von Aktionspunkten und Nachverfolgung mit Stakeholdern, um einen rechtzeitigen Fortschritt sicherzustellen.
- Veranstaltungen, Büro- & Teamunterstützung: Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Teamsitzungen.
- Koordination der Logistik sowohl mit internen Teams als auch mit externen Partnern.
- Professioneller Ansprechpartner für Besucher und Stakeholder.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen.
- Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion und Professionalität.
- Beitrag zu einer positiven, kollaborativen und leistungsstarken Teamumgebung.
Der erfolgreiche Bewerber
- 1-4 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung, Koordination oder einer ähnlichen Rolle.
- Erfahrung in einem dynamischen, internationalen oder schnelllebigen Umfeld ist ein großer Vorteil.
- Fließend in Englisch und Deutsch, mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen.
- Starke Priorisierungsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck gelassen zu bleiben.
- Hoher Grad an Professionalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
- Praktische Einstellung und Bereitschaft, in einer Vielzahl von Aufgaben zu unterstützen.
- Selbstbewusste und professionelle Präsenz im Umgang mit Stakeholdern.
Was wird angeboten
- Einblick in hochrangige Geschäftsabläufe und Entscheidungsprozesse.
- Ein dynamischer, unternehmerischer und kollaborativer Arbeitsplatz.
- Eine zentrale Rolle mit starker Sichtbarkeit über verschiedene Teams hinweg.
ASAP - Team Assistant (m/f/d) 100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein international anerkanntes Unternehmen, das für seine Innovationskraft und kontinuierliches Wachstum bekannt ist. Die Unternehmenskultur fördert eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten teilzunehmen. Mit einem zentralen Standort bietet das Unternehmen nicht nur eine spannende berufliche Perspektive, sondern auch die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Design, Technologie und Leistung vereint.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASAP - Team Assistant (m/f/d) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen, nutze sie. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Marke! Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen des Unternehmens und bringe diese Informationen in dein Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASAP - Team Assistant (m/f/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert und organisiert hast – das wird uns helfen, dich besser einzuschätzen.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell formuliert ist. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für die Rolle entscheidend, also zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Marke und ihre Produkte. Verstehe, wie sie Innovation und Wachstum in ihrem Geschäft umsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Koordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
