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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rejoins l'équipe de recrutement pour gérer les remplacements d'été et assurer une intégration fluide.
- Arbeitgeber: Institution publique genevoise avec un environnement dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Contrat de 4 mois, expérience enrichissante et opportunités de développement professionnel.
- Andere Informationen: Travaille dans un cadre collaboratif et réactif, idéal pour les étudiants.
- Warum dieser Job: Contribue à une campagne de recrutement impactante tout en développant tes compétences RH.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente, expérience en RH appréciée.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Disponibile jusqu'à fin août sur toute la période d'été.
Notre client est une institution publique genevoise. Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.
Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été :
- Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre.
- Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales.
- Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement.
- Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements.
- Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH.
- Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales.
- Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées.
- Rédiger les attestations de travail.
- Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées.
- Informer les parties prenantes de l'évolution des situations.
- Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement.
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente. Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout. Expérience confirmée dans une fonction administrative RH. Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel. Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs. Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365. Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée. Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés. Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie. Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités. Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions. Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant.
4 mois de contrat à pourvoir de suite. Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.
Assistant-e Recrutement pour 4 mois Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Kontaktperson:
Michael Page International (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-e Recrutement pour 4 mois
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant·e Recrutement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Institution und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-e Recrutement pour 4 mois
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen, also sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Recruiting sind immer gut!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine Position im Recruiting handelt, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung zu sprechen. Bereite spezifische Situationen vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Proaktivität
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel und proaktiv zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.