Auf einen Blick
- Aufgaben: Rejoins notre équipe de recrutement pour gérer les candidatures et assurer une intégration fluide.
- Unternehmen: Institution publique genevoise avec un environnement dynamique.
- Vorteile: Contrat de 4 mois, expérience enrichissante et opportunités de développement.
- Weitere Informationen: Travaille dans un cadre collaboratif et réactif, idéal pour les étudiants.
- Warum dieser Job: Contribue à une campagne estivale tout en développant tes compétences RH.
- Qualifikationen: CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente, expérience en RH appréciée.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Disponibile jusqu'à fin août sur toute la période d'été en tant qu'assistant·e recrutement ou assistant·e RH opérationnel·le.
À propos de notre client : Notre client est une institution publique genevoise. Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.
Description du poste :
- Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été.
- Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre.
- Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales.
- Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement.
- Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements.
- Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH.
- Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales.
- Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées.
- Rédiger les attestations de travail.
- Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées.
- Informer les parties prenantes de l'évolution des situations.
- Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement.
Le candidat idéal :
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
- Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative RH.
- Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel.
- Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs.
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365.
- Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée.
- Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés.
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie.
- Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités.
- Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions.
- Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant.
Ce qui est proposé : 4 mois de contrat à pourvoir de suite. Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.
Assistant-e Recrutement pour 4 mois Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Notre client, une institution publique genevoise, se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés et la qualité de son environnement de travail. En intégrant une équipe dynamique pour la campagne estivale, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions significatives au service de la communauté. La culture collaborative et le soutien constant favorisent une expérience enrichissante et valorisante pour tous les membres de l'équipe.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
