Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Rekrutierungsteam bei der Sommerkampagne und analysiere Bewerbungen.
- Unternehmen: Öffentliche Institution in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: 4 Monate Vertrag, wertvolle Erfahrung im HR-Bereich.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt der Personalbeschaffung und trage zur Teamdynamik bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Disponibile jusqu'à fin aout sur toute la période d'été.
Notre client est une institution publique genevoise. Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.
Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été.
- Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre.
- Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales.
- Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement.
- Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements.
- Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH.
- Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales.
- Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées.
- Rédiger les attestations de travail.
- Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées.
- Informer les parties prenantes de l'évolution des situations.
- Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement.
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
- Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative RH.
- Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel.
- Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs.
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365.
- Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée.
- Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés.
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie.
- Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités.
- Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions.
- Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant.
4 mois de contrat à pourvoir de suite. Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.
Assistant-e Recrutement pour 4 mois Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist eine öffentliche Institution in Genf, die ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Die Mitarbeitenden profitieren von einer klaren Struktur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die Zusammenarbeit fördert. Durch die Arbeit in einem öffentlichen Dienstleistungsbereich haben Sie die Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft zu nehmen und wertvolle Erfahrungen im Bereich Human Resources zu sammeln.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Know Your Recruiting-Events
Halte Ausschau nach Branchenveranstaltungen und Messen, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten kannst. Viele Firmen, die Stellen für befristete Jobs im Recruiting anbieten, sind oft auf solchen Events vertreten und suchen nach talentierten Bewerber:innen wie uns!
✨Social Media Networking
Nutze Plattformen wie Xing oder LinkedIn, um in Recruiting-Communities aktiv zu sein. Hier kannst du alles rund um Stellenangebote, Netzwerkchancen und Tipps austauschen, die für befristete Positionen nützlich sind.
✨Anzeige auf Talente-Plattformen
Erstelle ein Profil auf Plattformen, die sich auf Recruiting spezialisieren. Das hilft nicht nur, sichtbar zu werden, sondern auch, direkt von Unternehmen angesprochen zu werden, die befristete Stellen zu vergeben haben.
✨Bewerbungen über unsere Website
Komm zu uns und schau dir unsere aktuellen Stellenangebote an! Wenn wir passende Positionen im Recruiting haben, dann bewirb dich direkt über unsere Website. Da gehen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell die richtigen Leute erreicht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e Recrutement pour 4 mois mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kommunikationsstärke:Als Recruiter ist es wichtig, gut zu kommunizieren. Nutze deine Bewerbung, um deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zu demonstrieren. Achte darauf, dass deine Formulierungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben einfach und verständlich sind, aber auch einen professionellen Ton haben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du im Recruiting tätig bist, ist es wichtig, dass du Erfahrungen im Personalwesen oder verwandten Bereichen erwähnst. Liste Projekte oder Praktika auf, wo du an der Rekrutierung und Auswahl von Talenten beteiligt warst. Dies hilft, dir ein klareres Bild von deinen Fähigkeiten zu geben und zeigt, dass du bereits einen Bezug zur Branche hast.
Details zur Vertragsart:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben darauf eingehen, warum du dich gezielt für diese Form der Beschäftigung interessierst. Erkläre, wie du die Herausforderung der befristeten Anstellung siehst und welche Fähigkeiten du in diese kurze Zeit einbringen willst.
Mach einen persönlichen Bezug zur Michael Page International (Switzerland) SA:Finde heraus, was Michael Page International (Switzerland) SA besonders macht, und beziehe das in deine Bewerbung mit ein. Vielleicht hast du eine neue Recruiting-Strategie gesehen, die sie ausprobiert haben, oder gehört, dass sie einen einzigartigen Ansatz zur Talentakquise verfolgen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und hier mitarbeiten willst. Und hey, bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Kennenlernen der Rekrutierungstools
In der Recruiting-Branche solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen, die Michael Page International (Switzerland) SA verwendet. Ob es sich um Bewerbermanagementsysteme oder spezielle Recruiting-Plattformen handelt, zeig, dass du die aktuellen Trends und Technologien verstehst.
✨Wissen, wie man Bewerber bewertet
Da du als Recruiter oft Kandidaten bewerten musst, ist es wichtig, dass du ein Gefühl für Interviewtechniken und Bewertungsmaßstäbe entwickelst. Überlege dir, wie du die Stärken und Schwächen der Bewerber klar und objektiv analysieren kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in verschiedene Projekte eintauchen musst. Betone in deinem Gespräch deine Fähigkeit, schnell zu lernen und dich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das zeigt, dass du bereit bist, auch kurzfristige Herausforderungen anzunehmen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Bei einem Recruiting-Job wirst du möglicherweise technische Fragen über Interviewtechniken oder personalrechtliche Aspekte erwartet. Schau dir gängige Case Studies oder Szenarien an, die dir helfen, gut vorbereitet zu sein und dein Wissen zu zeigen.
