Assistant(e) Administratif(ve) - 100%

Assistant(e) Administratif(ve) - 100%

Lausanne Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte interne und externe Kommunikation, organisiere Meetings und unterstütze das Team.
  • Unternehmen: Etablierte mittelständische Firma im Kanton Waadt mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, 5 Wochen Urlaub und ein ausgewogenes Arbeitsleben.
  • Weitere Informationen: Strukturierte und anregende Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abschluss im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch, Englisch von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

À propos de notre client : Notre client est une entreprise de taille moyenne, bien établie dans le canton de Vaud.

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Gérer les communications internes et externes, notamment les appels téléphoniques et les e-mails.
  • Assurer la gestion et la mise à jour des documents administratifs.
  • Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des comptes rendus.
  • Soutenir l'équipe dans la gestion des dossiers et des archives.
  • Effectuer des tâches de saisie de données et veiller à leur exactitude.
  • Collaborer avec d'autres départements pour garantir le bon déroulement des processus administratifs.
  • Préparer des rapports et des présentations en fonction des besoins.
  • Assurer un support administratif général pour le département du secrétariat.

Profil recherché : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez le profil suivant :

  • Diplôme dans un domaine administratif ou équivalent.
  • Une expérience dans les secteurs de la construction, de l'ingénierie ou d'environnements techniques similaires.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Esprit d'équipe et aptitude à travailler de manière autonome.

Informations complémentaires : Notre client vous offre :

  • Un poste permanent à 100%.
  • 5 semaines de vacances pour un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  • Un environnement de travail structuré et stimulant.
  • Une équipe collaborative et professionnelle.

Assistant(e) Administratif(ve) - 100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA

Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 5 Wochen Urlaub und einem strukturierten, anregenden Arbeitsumfeld bietet. Die Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und Professionalität, während gleichzeitig individuelle Wachstumschancen innerhalb des Unternehmens unterstützt werden. Als Teil eines etablierten mittelständischen Unternehmens im Kanton Waadt haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre administrativen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln.

M

Kontaktdaten:

Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) Administratif(ve) - 100% mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Dokumentenmanagement
Organisationstalent
Koordination von Meetings
Datenverarbeitung
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeiten