Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der Organisation und Verwaltung von Immobilienprojekten.
- Unternehmen: Unabhängige, innovative Asset-Management-Firma in Lausanne.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem strukturierten und kollaborativen Umfeld, wo deine Beiträge geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
CDI / Lausanne / 80%-100% Support aux Chefs de Projet
À propos de notre client : Notre client est une structure indépendante d'asset management immobilier, dans la région lausannoise, spécialisée dans les placements collectifs innovants et durables, et active dans le développement, la gestion et la valorisation de projets immobiliers en Suisse romande.
Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Vous assurez l'accueil des clients, la gestion du courrier entrant, des correspondances générales, des appels téléphoniques, ainsi que le classement et l'archivage des documents.
- Vous contribuez à la mise en place de guidelines afin de structurer le suivi des projets (état d'avancement, performances, reporting, gestion des photos).
- Vous participez à l'élaboration des dossiers de décision, incluant l'analyse de marché, la rédaction des contenus et le suivi des adresses et documents associés.
- Vous prenez part à la préparation des présentations destinées aux différentes instances.
- Vous organisez et suivez les appels d'offres, notamment l'envoi et la réception des documents, ainsi que la planification des auditions.
- Vous soutenez la gestion des signatures de vente, en coordination avec les notaires, et participez à la remise des clés.
- Vous contribuez à la rédaction des newsletters et des rapports annuels.
- Vous apportez également un soutien à l'Assistante de direction en assurant la prise de procès-verbaux en cas d'absence, ainsi qu'un appui au Directeur Immobilier dans la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et le suivi des dossiers prioritaires.
Profil recherché : En tant qu'Assistant(e) de Chefs de Projet, vous présentez idéalement le profil suivant :
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'Employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente.
- Vous maîtrisez parfaitement le français, et une bonne connaissance de l'anglais constitue un atout appréciable.
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans l'assistanat de projet, idéalement au sein d'un bureau d'architecture, de construction ou dans un environnement immobilier.
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de projet, vous savez structurer l'information, suivre plusieurs dossiers simultanément et assurer la traçabilité des documents.
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, vous aimez travailler dans un rôle polyvalent, en soutien direct aux Chefs de Projet et à la direction.
Informations complémentaires : Notre Client vous offre :
- Vous rejoindrez une équipe passionnée et bienveillante, au sein d'un environnement dynamique basé à Lausanne.
- Vous bénéficierez de 5 semaines de vacances, pour préserver un équilibre harmonieux entre votre vie personnelle et professionnelle.
- Ce poste vous offrira l'opportunité de développer vos compétences et de grandir au sein d'une structure qui valorise l'évolution de ses collaborateurs.
- Vous évoluerez dans un cadre de travail stimulant, structuré et collaboratif, où votre contribution sera réellement reconnue.
Assistant(e) de Chefs de Projet Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team in Lausanne zu arbeiten. Mit 5 Wochen Urlaub und einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem strukturierten und kollaborativen Rahmen weiterzuentwickeln und aktiv zur Wertschöpfung in der Immobilienbranche beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de Chefs de Projet erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Michael Page International (Switzerland) SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Michael Page International (Switzerland) SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Michael Page International (Switzerland) SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Michael Page International (Switzerland) SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Michael Page International (Switzerland) SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de Chefs de Projet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Michael Page International (Switzerland) SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant(e) de Chefs de Projet bei Michael Page International (Switzerland) SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Michael Page International (Switzerland) SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Michael Page International (Switzerland) SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
