Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Koordination.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Genf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Support administratif et RH
Coordination de direction
1. Support à la Direction
- Organisation des séances de direction : planification des réunions, gestion des présences, coordination logistique.
- Rédaction et mise en forme des procès‑verbaux.
- Gestion des agendas et coordination générale avec les équipes internes.
- Appui administratif transversal pour les entités du groupe.
2. Administration RH
- Préparation des contrats, avenants, attestations et certificats.
- Suivi des entrées et sorties : documents d'annonce aux assurances sociales, coordination administrative.
- Gestion des absences, vacances et congés via les outils internes (Who's Off / Tipee).
- Déclarations d'accidents et suivi des correspondances avec les assurances sociales.
- Réponses aux questions courantes des collaborateurs.
3. Gestion administrative & support interne
- Suivi administratif général : documents, correspondance, classement numérique.
- Participation à l'organisation d'événements internes (sorties du personnel, communications internes, etc.).
- Appui ponctuel aux équipes pour diverses tâches administratives.
Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et sens des priorités.
Confidentialité, fiabilité et autonomie.
Aisance dans la communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques et ouverture à apprendre de nouveaux logiciels internes.
Expérience préalable dans l'administration, la gestion RH ou le support de direction (un atout).
Taux de travail à 50%.
Assistante de Direction et Ressources Humaines 50% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung in Genf bietet. Mit einem Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die flexible Teilzeitstelle als Assistante de Direction et Ressources Humaines ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie wertvolle Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Personalwesen sammeln.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante de Direction et Ressources Humaines 50% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Michael Page International (Switzerland) SA anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante de Direction et Ressources Humaines 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Michael Page International (Switzerland) SA erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Michael Page International (Switzerland) SA beitragen kannst!
