Bilingual HR Generalist 50% for 6 months

Überblick

Wichtiger Koordinationspunkt mit externen Stakeholdern (Schweizer Mission..)

Bereitstellung praktischer HR-Betriebsunterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.

Die Stellenbeschreibung

• Koordination mit der Schweizer Mission
• Kontakt mit der Schweizer Mission und Koordination des Schweizer Einreisevisumprozesses für neue Mitarbeiter und Angehörige;
• Verwaltung von Cartes de Légitimation (CDL) durch die Schweizer Mission für neue Mitarbeiter, Austritte und CDL-Erneuerungen;
• Auf dem Laufenden bleiben über Änderungen in der Schweizer Mission zu HR-relevanten Richtlinien.

Vergütung und Leistungsverwaltung

• Koordination mit der Gehaltsabrechnung;
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Leistungen;
• Als wichtiger Ansprechpartner für externe Leistungserbringer fungieren;
• Unterstützung bei der Umzug, Einarbeitung und Austritt von Mitarbeitern;
• Unterstützung der Vergütungs- und Leistungsverwaltung;
• Überwachung des Einarbeitungs- und Austrittsprozesses für neue Mitarbeiter durch Unterstützung bei der Einschreibung und Beendigung von Mitarbeitern, die an allen Leistungsplänen und -programmen teilnehmen, sowie bei verwandten Änderungen;
• Als Kontakt für externe Anbieter bei der Lösung von Fragen zu Vergütung und Leistungen fungieren;
• Führung von Mitarbeiterakten in Übereinstimmung mit internen Richtlinien.

Rekrutierung

• Unterstützung des gesamten Rekrutierungszyklus und der Vorab-Einführung;
• Bei Bedarf die Organisation der Interviews, einschließlich Intervieweinladungen und Tests von Kandidaten;
• Erstellung und Sammlung der erforderlichen unterstützenden Dokumente;
• Werbung neuer Stellenangebote nach Bedarf.

Übergang zu einer internationalen Organisation

• Unterstützung des Übergangs von Beratungsverträgen zu Arbeitsverträgen;
• Unterstützung des Umzugs und der Integration von Mitarbeitern nach Genf;
• Beitrag zur Entwicklung von HR-Richtlinien und -verfahren;
• Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung eines HR-Verwaltungssystems, einschließlich Urlaubsmanagement, Zeiterfassungstools usw.

Der erfolgreiche Bewerber

• Akademischer Abschluss im Bereich Personalmanagement bevorzugt oder gleichwertige Erfahrung.
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante administrative Berufserfahrung in internationalen Organisationen und Koordination mit der Schweizer Mission zu Visa-, CDL- und Mitarbeitersachen.
• Praktische Erfahrung in HR-Verwaltungsprozessen und -praktiken;
• Erfahrung in der Unterstützung des gesamten Rekrutierungszyklus für Stellenangebote, einschließlich Einarbeitung;
• Leistungsverwaltung;
• Erfahrung in der Verwaltung externer Anbieter.

Gewünschtes Profil

• Genießen und gedeihen in einem Start-up-Umfeld;
• Einfallsreich, pragmatisch und lösungsorientiert;
• Effektiv über Kulturen, Disziplinen und Zeitzonen hinweg arbeiten;
• Komfortabel in einem sich schnell bewegenden Umfeld, in dem Prozesse noch im Wandel sind;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Initiativen zu ergreifen;
• Technologisch versiert: ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Microsoft Office-Programmen;
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Schreib- und Präsentationsfähigkeiten (Englisch und Französisch).

Was wird angeboten

6 Monate Vertrag.