Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination mit externen Partnern und Unterstützung im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: IFFEd, eine innovative Organisation für globale Bildung und Entwicklung.
- Vorteile: 6 Monate Vertrag mit wertvoller Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem Start-up-Umfeld und arbeite über Kulturen hinweg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und internationale Organisationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Key Koordinationspunkt mit externen Stakeholdern (Schweizer Mission)
Bereitstellung praktischer HR-Betriebsunterstützung über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
Koordination mit der Schweizer Mission
- Zusammenarbeit mit der Schweizer Mission und Koordination des Schweizer Einreisevisumprozesses für neue Mitarbeiter und Angehörige;
- Verwaltung von Cartes de Légitimation (CDL) über die Schweizer Mission für neue Mitarbeiter, Austritte und CDL-Erneuerungen;
- Überwachung von Änderungen in der Schweizer Mission zu HR-relevanten Richtlinien.
Vergütungs- und Leistungsverwaltung
- Koordination mit der Gehaltsabrechnung;
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Leistungen;
- Schlüsselansprechpartner für externe Leistungserbringer;
- Unterstützung bei der Umzug, Einarbeitung und Austritt von Mitarbeitern;
- Überwachung des Einarbeitungs- und Austrittsprozesses für neue Mitarbeiter;
- Kontakt für externe Anbieter zur Klärung von Fragen zu Vergütung und Leistungen;
- Pflege der Mitarbeiterakten gemäß internen Richtlinien.
Rekrutierung
- Unterstützung des gesamten Rekrutierungszyklus und der Vorab-Einführung;
- Organisation von Interviews, einschließlich Einladungen und Tests von Kandidaten;
- Erstellung und Sammlung notwendiger unterstützender Dokumente;
- Werbung neuer Stellenangebote nach Bedarf.
Übergang zu einer internationalen Organisation
- Unterstützung des Übergangs von Beratungsverträgen zu Arbeitsverträgen;
- Unterstützung bei der Umsiedlung und Integration von Mitarbeitern nach Genf;
- Beitrag zur Entwicklung von HR-Richtlinien und -Verfahren;
- Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung eines HR-Verwaltungssystems, einschließlich Urlaubsmanagement, Zeiterfassungstools usw.
Erfolgreicher Bewerber
- Akademischer Abschluss in Personalmanagement bevorzugt oder gleichwertige Erfahrung.
Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre relevante administrative Berufserfahrung in internationalen Organisationen und Koordination mit der Schweizer Mission zu Visa-, CDL- und Mitarbeiterthemen;
- Praktische Erfahrung in HR-Administrationsprozessen und -praktiken;
- Erfahrung in der Unterstützung des gesamten Rekrutierungszyklus für Stellenangebote, einschließlich Einarbeitung;
- Verwaltungsleistungen;
- Erfahrung im Management externer Anbieter.
Gewünschtes Profil
- Genießen und gedeihen in einem Start-up-Umfeld;
- Einfallsreich, pragmatisch und lösungsorientiert;
- Effektive Zusammenarbeit über Kulturen, Disziplinen und Zeitzonen hinweg;
- Komfortabel in einem sich schnell bewegenden Umfeld, in dem Prozesse noch im Wandel sind;
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Initiative zu ergreifen;
- Technologisch versiert: ausgezeichnete Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und anderen Microsoft Office-Programmen;
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Schreib- und Präsentationsfähigkeiten (Englisch und Französisch).
6 Monate Vertrag.
Bilingual HR Generalist 50% for 6 months Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
IFFEd ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die globale Bildung und Entwicklung von Fähigkeiten einsetzt. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Genf bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Vergütungen und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und interkulturellen Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Chance, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf das Leben von Millionen von Kindern und Jugendlichen zu nehmen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bilingual HR Generalist 50% for 6 months erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Michael Page International (Switzerland) SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Michael Page International (Switzerland) SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bilingual HR Generalist 50% for 6 months mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Michael Page International (Switzerland) SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
