Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Geschäftsprozesse und unterstütze bei der Projektkoordination in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Organisation mit Sitz in Genf, die globale Programme umsetzt.
- Vorteile: Einflussreiche Rolle in einer hochwirksamen Organisation mit temporärer Anstellung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Systeme, die einen echten Unterschied machen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine internationale Organisation mit Sitz in Genf, die an großangelegten Programmen mit globaler Wirkung beteiligt ist.
Im Rahmen der laufenden Bemühungen zur Stärkung der operativen Effizienz und Verbesserung der Lieferung sucht die Organisation Verstärkung für ihr Team mit einem Business Process & Operations Officer.
Jobbeschreibung
Sie berichten an einen Senior Manager innerhalb der Betriebsfunktion und tragen zur Optimierung der Kerngeschäftsprozesse, Systeme und Arbeitsabläufe bei, um eine effiziente Ausführung und kontinuierliche Verbesserung über komplexe Programme hinweg sicherzustellen.
Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Prozessdesign, Projektkoordination, Systemimplementierung und Change Management in einem hochgradig kollaborativen, internationalen Umfeld.
Projektkoordination & Lieferung
- Beitrag zur Strukturierung und Ausführung von Projektplänen, um sicherzustellen, dass Zeitpläne und Ergebnisse eingehalten werden
- Fortschritt verfolgen, Abhängigkeiten identifizieren und proaktiv Risiken eskalieren
- Unterstützung der Governance-Prozesse durch Vorbereitung von Dokumentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
Geschäftsprozessanalyse & Verbesserung
- Analyse aktueller Prozesse, Arbeitsabläufe und Daten zur Identifizierung von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen
- Beitrag zur Neugestaltung und Optimierung von End-to-End-Betriebsprozessen
- Entwicklung und Pflege von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Werkzeugen
Systeme & Daten
- Zusammenarbeit mit internen Teams, um die Übereinstimmung zwischen Geschäftsbedürfnissen und Systemlösungen sicherzustellen
- Unterstützung der Testphasen (UAT), um sicherzustellen, dass Systeme den betrieblichen und berichtlichen Anforderungen entsprechen
- Beitrag zur Verbesserung der Datenqualität, Konsistenz und Nutzung über Prozesse hinweg
Change Management & Implementierung
- Unterstützung der Entwicklung und Einführung von Change-Management-Initiativen
- Erstellung benutzerorientierter Materialien (Richtlinien, Kommunikation, Schulungen) zur Unterstützung der Akzeptanz
- Erleichterung der reibungslosen Integration neuer Prozesse in den täglichen Betrieb
Operative Unterstützung & Prozessexecution
- Beitrag zur Ausführung wichtiger operativer Aktivitäten gemäß definierten Prozessen und Standards
- Untersuchung und Lösung prozessbezogener Probleme auf strukturierte und lösungsorientierte Weise
- Sicherstellung von Konsistenz und Zuverlässigkeit in den operationellen Ergebnissen und Daten
Der erfolgreiche Bewerber
- Erste Erfahrung in der Geschäftsprozessoptimierung, Projektmanagement, Betrieb oder Beratung
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams in komplexen Umgebungen
- Kenntnisse in der Systemimplementierung, Datenflüssen oder Initiativen zur Prozessverbesserung
- Kenntnisse von Change-Management-Ansätzen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Strukturierte, proaktive und anpassungsfähige Denkweise
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen
- Fließendes Englisch erforderlich, Französisch ist von Vorteil
Was wird angeboten
- Gelegenheit, einer hochwirksamen internationalen Organisation beizutreten
- Einblick in komplexe, großangelegte Betriebsumgebungen
- Rolle, die Prozessverbesserung, Projektkoordination und Systemthemen kombiniert
- Temporäre Anstellung mit Sitz in Genf
Business Process and Operations Officer (M/F) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist eine internationale Organisation mit Sitz in Genf, die sich durch ein starkes Engagement für globale Programme auszeichnet. Als Arbeitgeber bietet die Organisation nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, sondern fördert auch eine kollaborative und dynamische Arbeitskultur, die auf kontinuierliche Verbesserung und persönliche Entwicklung abzielt. Mitarbeiter profitieren von einem inspirierenden Umfeld, das Vielfalt schätzt und innovative Ansätze zur Optimierung von Geschäftsprozessen unterstützt.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
