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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vorbereitung und dem Setup von Konferenzen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Internationale Organisation mit globalem Einfluss.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle für 6 Monate mit wertvoller Erfahrung.
- Warum dieser Job: Erlebe die Dynamik internationaler Konferenzen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Kenntnisse in Audiovisueller Technik.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und die Möglichkeit, an digitalen Transformationsinitiativen teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1985 - 2500 € pro Monat.
Event & Meeting Support: Operational & Technical Assistance
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist eine internationale Organisation.
Stellenbeschreibung:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einrichtung von Besprechungs- und Konferenzräumen.
- Logistische Unterstützung für interne und externe Stakeholder während der Veranstaltungen.
- Hilfe bei Plattformen für die Fernteilnahme und Live-Streaming-Sitzungen.
- Beitrag zu digitalen Transformationsinitiativen und Prozessverbesserungen.
Der erfolgreiche Bewerber:
- Erfahrung in der Organisation von hochrangigen internationalen Konferenzen und im Umgang mit audiovisuellen Technologien.
- Starkes Wissen über Videokonferenzplattformen (z.B. Zoom).
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Fließend in Englisch; Kenntnisse einer weiteren Amtssprache sind von Vorteil.
- Hohe Kundenorientierung.
Was wird angeboten: Vollzeitstelle für 6 Monate.
Conference Associate - 6 months Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Kontaktperson:
Michael Page International (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Conference Associate - 6 months
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Unterstützung von Veranstaltungen hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und macht es einfacher für uns, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für digitale Transformation! Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit technische Lösungen implementiert hast, um Veranstaltungen zu verbessern. Das wird uns beeindrucken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference Associate - 6 months
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung in der Organisation von Konferenzen oder mit audiovisuellen Technologien hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen besten Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Sprache ist wichtig: Da wir international arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse klar darstellst. Wenn du neben Englisch noch eine andere Sprache sprichst, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Informiere dich über die Organisation und ihre Veranstaltungen, um zu zeigen, dass du die Erwartungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Technische Vorbereitung
Da der Job technische Unterstützung erfordert, solltest du dich mit gängigen Videokonferenzplattformen wie Zoom vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Technologien betreffen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und gleichzeitig die Bedürfnisse der Teilnehmer im Blick behältst.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, auf die Bedürfnisse von internen und externen Stakeholdern einzugehen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast.
