Conference Operations & AV Support Specialist

Conference Operations & AV Support Specialist

Genf Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Vorbereitung und dem Setup von hochkarätigen Veranstaltungsorten.
  • Arbeitgeber: Internationale Organisation mit Sitz in Genf, die Vielfalt schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld und wertvolle Erfahrungen in der Eventorganisation.
  • Warum dieser Job: Gestalte internationale Konferenzen und arbeite an digitalen Initiativen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation internationaler Konferenzen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle für 6 Monate mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Eine internationale Organisation mit Sitz in Genf sucht einen Event Support Specialist, um bei der Vorbereitung und Einrichtung von hochrangigen Besprechungsorten zu helfen. Zu den Aufgaben gehören:

  • Bereitstellung logistischer Unterstützung
  • Erleichterung der Fernteilnahme
  • Beitrag zu digitalen Initiativen

Kandidaten sollten Erfahrung in der Organisation internationaler Konferenzen, starke Kommunikationsfähigkeiten und fließende Englischkenntnisse haben. Diese Vollzeitstelle dauert 6 Monate und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Conference Operations & AV Support Specialist Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA

Als international tätige Organisation mit Sitz in Genf bieten wir unseren Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Vielfalt und Zusammenarbeit geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte im Bereich der Veranstaltungsorganisation. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an bedeutenden internationalen Konferenzen teilzunehmen, was diese Position besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Michael Page International (Switzerland) SA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Conference Operations & AV Support Specialist

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Conference Operations & AV Support Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei der Organisation, bei der du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre letzten Veranstaltungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Mission und ihren Projekten hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf deine Bewerbung vorzubereiten. Nutze unsere Plattform, um deine Fähigkeiten zu verbessern und deine Chancen zu erhöhen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference Operations & AV Support Specialist

Logistische Unterstützung
Erfahrung in der Organisation internationaler Konferenzen
Starke Kommunikationsfähigkeiten
Fließend in Englisch
Vorbereitung und Einrichtung von Veranstaltungsorten
Unterstützung bei der Fernteilnahme
Beitrag zu digitalen Initiativen
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Conference Operations & AV Support Specialist interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von internationalen Konferenzen hervor. Wir wollen wissen, welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Kommunikation ist der Schlüssel: Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und stelle sicher, dass wir deine Ideen leicht verstehen können.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Informiere dich über die Organisation und ihre Veranstaltungen, um zu zeigen, dass du die nötige Erfahrung im Bereich der internationalen Konferenzen hast.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der logistischen Unterstützung und der digitalen Teilnahme verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen beiträgst.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du auch auf Fragen aktiv hörst und angemessen reagierst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Sei bereit für technische Fragen

Da die Rolle auch AV-Support umfasst, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige AV-Technologien und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen, um dein technisches Know-how zu unterstreichen.

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Michael Page International (Switzerland) SA
Standort: Genf
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