Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Koordination von Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Weltweit anerkanntes Konsumgüterunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Einzigartige Gelegenheit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und strategische Entscheidungen zu beeinflussen.
- Weitere Informationen: Positives Teamumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit hoher Sichtbarkeit und Einfluss auf die Organisation.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in Koordination oder Projektadministration, fließend in Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine weltweit anerkannte Verbrauchermarke, die für ihre starke Innovationskultur und ihr schnelles Wachstum bekannt ist. Das Unternehmen agiert in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld und kombiniert Design, Technologie und Leistung, um kontinuierlich sein Produktangebot und seine globale Präsenz weiterzuentwickeln.
Stellenbeschreibung
- Exekutive Koordination & Administrative Unterstützung
- Unterstützung des Managements bei der täglichen Priorisierung, Kalenderverwaltung und Terminplanung für die Führungsebene
- Koordination von Meetings, Vorbereitung von Agenden und Sicherstellung einer reibungslosen logistischen Ausführung
- Bearbeitung komplexer Reisearrangements, einschließlich Reiseplänen und damit verbundenen Logistik
- Unterstützung beim Verfassen von E-Mails, Nachverfolgung der Korrespondenz und Kommunikation mit Stakeholdern
- Projekt- & Betriebssupport
- Eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte, um eine fristgerechte und strukturierte Lieferung sicherzustellen
- Pflege und Organisation von Dokumentationen, Präsentationen und Nachverfolgungen von Meetings
- Vorbereitung von Briefings und Materialien für Führungstreffen, interne Kommunikation und Veranstaltungen
- Aktive Nachverfolgung von Aktionspunkten und Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern
- Event- & Stakeholder-Koordination
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Offsites und Führungssitzungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern
- Professioneller und einladender Ansprechpartner für hochkarätige Gäste und Partner
- Bürosupport & Teameffizienz
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses und Organisation innerhalb des Führungsteams
- Priorisierung eingehender Anfragen, Aufgaben und proaktive Kennzeichnung dringender Angelegenheiten
- Wahrung strenger Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
- Beitrag zu einem positiven, professionellen und leistungsstarken Teamumfeld
Der erfolgreiche Bewerber
- 1-3 Jahre Erfahrung in der Koordination, exekutiver Unterstützung oder Projektadministration
- Erfahrung in einem schnelllebigen, internationalen oder unternehmerischen Umfeld wird sehr geschätzt
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten
- Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu managen und dabei die Ruhe zu bewahren
- Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Praktische Einstellung und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld das Extra zu geben
- Selbstbewusste und gepflegte Präsenz im Umgang mit Führungskräften und externen Partnern
- Positive Energie, Anpassungsfähigkeit und eine starke teamorientierte Denkweise
Was wird angeboten
- Eine einzigartige Gelegenheit, eng mit der Unternehmensführung in einer globalen Organisation zusammenzuarbeiten
- Einblick in strategische Entscheidungsfindung und hochrangige Abläufe
- Ein dynamisches, schnelllebiges und unternehmerisches Umfeld
- Eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und Einfluss auf die Organisation
Coordinator - CEO Office (f/m/d) 80-100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovationsgetriebene Unternehmenskultur bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem positiven Arbeitsumfeld ermöglicht die Position im CEO-Büro nicht nur enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene, sondern auch die Chance, an strategischen Entscheidungen und Projekten mitzuwirken. Die zentrale Lage und die internationale Ausrichtung des Unternehmens bieten zudem einzigartige Vorteile für persönliche und berufliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinator - CEO Office (f/m/d) 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar deine Bewerbung unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator - CEO Office (f/m/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer dynamischen Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und sei bereit, zu erklären, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, klare und prägnante Antworten zu geben und Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, proaktiv zu handeln und Probleme zu lösen. Zeige, dass du in der Lage bist, Bedürfnisse vorherzusehen und entsprechend zu handeln, um die Effizienz im Team zu steigern.
