Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung und das Management von Bibliotheks- und Archivdiensten.
- Unternehmen: Renommierte internationale Hochschule mit dynamischem, multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 5 Wochen Urlaub, stimulierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissensverbreitung und fördere Innovation in einem akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Führung großer, multidisziplinärer Teams und strategischer Planung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
À propos de notre client
Notre client est une institution d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale, reconnue pour son excellence. Elle offre un environnement dynamique, multiculturel et en constante transformation, où la diffusion des connaissances et l'impact de la recherche sont des priorités clés.
Description du poste
Rattaché(e) à une direction exécutive, le/la responsable pilote le développement stratégique et la gestion opérationnelle des services de bibliothèque, d'archives et d'information scientifique. Le poste implique la supervision d'une équipe multidisciplinaire et la garantie d'un haut niveau de performance, d'innovation et d'alignement avec les objectifs institutionnels.
- Définir et mettre en œuvre une stratégie ambitieuse et tournée vers l'avenir pour les services documentaires et d'archives.
- Conduire les initiatives de transformation digitale, notamment autour de l'IA, de la gestion des données de recherche et des systèmes d'information.
- Assurer l'excellence opérationnelle des services aux usagers, des collections et des archives.
- Gérer les ressources, les budgets et veiller à la conformité réglementaire.
- Développer des partenariats solides avec les facultés, les services internes et les partenaires externes.
- Représenter l'organisation dans des réseaux nationaux et internationaux.
- Conseiller la direction sur les enjeux stratégiques liés à l'édition scientifique et à l'accès ouvert.
- Promouvoir une culture d'innovation, de collaboration et d'amélioration continue.
Profil recherché
Le/la candidat(e) est un leader expérimenté, capable de piloter des organisations complexes et d'accompagner leur évolution dans des environnements académiques ou orientés connaissance.
- Expérience confirmée dans la gestion et le développement d'équipes multidisciplinaires de grande taille (50+ personnes).
- Capacité à conduire des transformations organisationnelles et à accompagner le changement.
- Vision stratégique associée à une exécution opérationnelle efficace.
- Style de management collaboratif et fédérateur, favorisant l'engagement et la responsabilisation.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d'initiative orienté innovation et amélioration continue des services.
- Maîtrise de la gestion budgétaire et du pilotage de la performance.
- Bonne compréhension des enjeux liés à l'enseignement supérieur, à la recherche et à la transformation digitale.
- Communication efficace dans un environnement international (français et anglais courants).
Informations complémentaires
Notre client vous offre :
- Un poste permanent au sein d'une organisation reconnue à Lausanne.
- 5 semaines de vacances.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Directeur·rice Admin. & Opérations - Centre de Documentation Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Notre client est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et multiculturel à Lausanne, propice à l'innovation et à la collaboration. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement envers l'excellence opérationnelle, les employés bénéficient de 5 semaines de vacances et d'une culture axée sur l'amélioration continue. Rejoindre cette institution d'enseignement supérieur et de recherche, c'est contribuer à des projets significatifs tout en évoluant dans un cadre stimulant et respectueux.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Directeur·rice Admin. & Opérations - Centre de Documentation erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Das kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht veröffentlicht sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Je besser du vorbereitet bist, desto mehr wirst du im Gespräch glänzen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Directeur·rice Admin. & Opérations - Centre de Documentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Verbindung zur Stelle herstellen!:Erkläre uns, warum du perfekt für die Position des Direktors/der Direktorin Admin. & Opérations bist. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Mission, Vision und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Antworten auf die spezifischen Bedürfnisse der Institution abzustimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung von multidisziplinären Teams und der Umsetzung von strategischen Initiativen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Transformation digitaler Prozesse
Bereite Fragen vor, die sich auf die digitale Transformation und Innovation beziehen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung der Institution beizutragen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
