Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und das C-Level-Team in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Globale Spezialchemiefirma mit Fokus auf Transformation und Wachstum.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, internationale Exposition und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines vertrauensvollen Teams und arbeite an strategischen Initiativen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Key EA-Rolle zur Unterstützung des CEO und des globalen C-Level-Teams. Hochwirksame Position mit internationaler Exposition und M&A-Beteiligung.
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein weltweit aktives Unternehmen der Spezialchemie mit Produktions- und Handelsaktivitäten in Europa, Asien und Amerika. In einer Phase der fortlaufenden Transformation und des internationalen Wachstums stärkt das Unternehmen seine Führungsunterstützungsstruktur und sucht einen hochqualifizierten Executive Assistant zur Partnerschaft mit dem C-Level-Team.
Stellenbeschreibung:
- Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für den CEO und selektiv für andere C-Level-Stakeholder
- Koordination und Priorisierung von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation und Durchführung von Führungssitzungen, einschließlich Agenda-Setting, Dokumentation und Nachverfolgung
- Bereitstellung administrativer und koordinierender Unterstützung für laufende M&A-Projekte
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Austausch und Abstimmung sicherzustellen
- Verfolgung von Aktionspunkten und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Initiativen
- Planung und Organisation komplexer internationaler Reisen (z.B. Brasilien, Indien, China, Thailand)
- Erstellung detaillierter Reisepläne und Sicherstellung einer nahtlosen Ausführung aller Logistik
- Überwachung der Büroverwaltungsaufgaben für den Standort Basel
- Unterstützung allgemeiner administrativer Prozesse und Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung in administrativen Prozessen
- Nutzung von MS Office-Tools und Affinität zu KI-gesteuerten Lösungen zur Produktivitätssteigerung
Der erfolgreiche Bewerber:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung der Unternehmensführung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu verwalten
- Erfahrung in der Unterstützung komplexer Projekte (z.B. M&A oder Transformationsinitiativen) ist von großem Vorteil
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Fließendes Englisch und mindestens ein konversationelles Niveau in Deutsch
- Praktische, proaktive und serviceorientierte Denkweise mit einem starken Sinn für Dringlichkeit
- Hohes Maß an emotionaler Intelligenz; respektvolle, bescheidene und teamorientierte Herangehensweise
- Transparenter, direkter und pragmatischer Arbeitsstil
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Interesse an und Offenheit für KI-Tools und digitale Optimierung
Was wird angeboten:
- Eine Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in einer vertrauensbasierten, kollaborativen Kultur zu spielen
- Exposition gegenüber globaler Führung und strategischen Initiativen
- Ein dynamisches Umfeld mit internationalem Umfang und Komplexität
Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen in der Spezialchemie mit einem starken Fokus auf internationale Expansion und Transformation. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen eine vertrauensvolle, kollaborative Kultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Position des Executive Assistant bietet nicht nur die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten, sondern auch an strategischen Initiativen und internationalen Projekten teilzunehmen, was die berufliche Entwicklung und persönliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
