Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete Unterstützung für Führungskräfte und manage komplexe Aufgaben im Finanzbereich.
- Unternehmen: Große Organisation im Bereich Finanzinvestitionen mit Fokus auf Exzellenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Büros und hohe Verantwortung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit unternehmerischem Geist und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite eng mit Führungskräften und gestalte die Zukunft der Finanzwelt.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Stellen Sie hochrangige executive und operationale Unterstützung im Finanzbereich bereit. Treten Sie einer Rolle mit hoher Wirkung bei, die mit der Unternehmensführung in Investitionen zusammenarbeitet.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine große Organisation, die im Bereich der finanziellen Investitionen tätig ist und für ihr Engagement für Exzellenz und Professionalität bekannt ist. Das Unternehmen fördert ein Umfeld, das Präzision und Effizienz schätzt und die höchsten Standards der Servicebereitstellung sicherstellt.
In dieser Rolle wird der Executive & Personal Assistant (Französisch/Englisch) in drei Schlüsselbereichen tätig sein:
- Executive Support
- Verwaltung komplexer Kalender, Planung und Koordination von Meetings
- Organisation internationaler Reisevorbereitungen, Reiserouten und Logistik
- Als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden, fungieren
- Vorbereitung von Meetingmaterialien und, wo angemessen, den leitenden Angestellten in Meetings vertreten
- Sichere Kommunikation und Nachverfolgung wichtiger Themen
- Büroverwaltung
- Überwachung des täglichen Büroablaufs für ein kleines Team
- Koordination administrativer Aufgaben und Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
- Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Stakeholdern, wenn erforderlich
- Persönliche Assistenz
- Unterstützung des leitenden Angestellten bei ausgewählten persönlichen Angelegenheiten (z.B. Buchungen, Zahlungen, Logistik)
- Potenzielle Einbeziehung in umfassendere persönliche Unterstützung im Laufe der Zeit
Der erfolgreiche Bewerber
Ein erfolgreicher Executive und Personal Assistant (FR/EN) sollte Folgendes haben:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Frühere Erfahrungen in einem Unternehmensumfeld (Erfahrung in Investitionen, Finanzen oder ähnlichen Branchen ist ein großer Vorteil)
- Fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich; gute Französischkenntnisse sind sehr wünschenswert
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Integrität
- Autonome, proaktive und lösungsorientierte Denkweise
- Komfortables Arbeiten in einem kleinen, unternehmerischen Umfeld mit direkter Exposition gegenüber der Unternehmensführung
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem transparenten und offenen Kommunikationsstil
- Flexibel und anpassungsfähig, mit einer „Hands-on“-Einstellung
Was wird angeboten
- Die Möglichkeit, eng mit einem leitenden Entscheidungsträger in einem dynamischen Investitionsumfeld zusammenzuarbeiten
- Hohe Verantwortung und Autonomie in einer sichtbaren, frontseitigen Position
- Stabile Struktur mit unternehmerischem Geist
- Moderne Büros, nahe Verkehrsanbindungen
- Flexible Arbeitsbedingungen
Wenn Sie ein motivierter Executive und Personal Assistant (FR/EN) sind, der seine Karriere vorantreiben möchte, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben und einer führenden Organisation in der Finanzinvestitionsbranche beizutreten.
Executive and Personal Assistant (FR/EN) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Finanzsektor bietet. Mit einem starken Fokus auf Professionalität und Effizienz fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und flexible Arbeitsbedingungen. Unsere modernen Büros in verkehrsgünstiger Lage bieten nicht nur einen inspirierenden Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, in einer unternehmerischen Atmosphäre Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive and Personal Assistant (FR/EN) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
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Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive and Personal Assistant (FR/EN) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Michael Page International (Switzerland) SA arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive and Personal Assistant (FR/EN) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Michael Page International (Switzerland) SA zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Michael Page International (Switzerland) SA leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
