Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete administrative Unterstützung und koordiniere die Kommunikation für den Direktor.
- Unternehmen: Luxuriöses Unternehmen mit einem Fokus auf Exzellenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und unterstütze Führungskräfte in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein Luxusunternehmen.
Stellenbeschreibung
- Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung bieten
- Als zweisprachiger (Französisch/Englisch) Koordinationspunkt agieren und die Kommunikation verwalten
Administrative & Exekutive Unterstützung
- Den komplexen Kalender des Direktors verwalten und koordinieren, einschließlich der Planung von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Agenden, Logistik und Nachverfolgung
- Korrespondenz (E-Mails, Anrufe, Dokumente) in Französisch und Englisch bearbeiten
- Präsentationen, Berichte und Briefingmaterialien vorbereiten
Koordination & Kommunikation
- Als zentrale Kontaktstelle zwischen dem Direktor und internen Teams, Kunden und Partnern fungieren
- Die Kommunikation erleichtern und einen zeitgerechten Informationsfluss sicherstellen
- Dokumente und Mitteilungen in beiden Sprachen entwerfen, überprüfen und formatieren
Betriebliche Unterstützung
- Planung und Koordination von Abteilungsaktivitäten und Projekten unterstützen
- Fristen, Aktionspunkte und wichtige Ergebnisse verfolgen
- Bei der Budgetüberwachung, Spesenberichten und administrativen Prozessen helfen
Veranstaltungs- & Reiseverwaltung
- Geschäftsreisen organisieren, einschließlich Reiseplänen, Unterkünften und Logistik
- Die Planung und Durchführung von Meetings, Workshops oder Veranstaltungen unterstützen
Der erfolgreiche Bewerber
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle, die die Führungsebene unterstützt
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Hohe Diskretion, Professionalität und Aufmerksamkeit für Details
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und Kollaborationstools
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Bedürfnisse in einem schnelllebigen Umfeld vorherzusehen
Was wird angeboten
- Proaktivität und Problemlösung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Executive Assistant - 60% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein erstklassiges Unternehmen, das nicht nur für seine luxuriösen Produkte bekannt ist, sondern auch für seine herausragende Unternehmenskultur. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität, Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Die Position bietet Ihnen die Chance, Ihre bilingualen Fähigkeiten in Französisch und Englisch einzusetzen und gleichzeitig an spannenden Projekten und Veranstaltungen teilzunehmen, während Sie eng mit der Unternehmensführung zusammenarbeiten.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
