Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'agenda du CIO et coordonne les événements clés.
- Unternehmen: Société suisse indépendante dans le secteur financier.
- Vorteile: 5 semaines de vacances, ambiance collaborative et poste permanent.
- Weitere Informationen: Travail dans un environnement dynamique avec des opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Contribue à l'efficacité des opérations et travaille avec des leaders du secteur.
- Qualifikationen: Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
À propos de notre client
Société suisse indépendante active dans le secteur financier, établie dans la région lausannoise.
Description du poste
Executive Assistant au CIO :
- Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
- Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion des invitations et production des supports.
- Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
- Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.
- Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
- Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes.
- Suivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques.
- Organisation d'événements clés (Investment Days).
Office Management & Support Administratif
- Supervision des opérations quotidiennes du bureau (accueil, gestion des prestataires, maintenance).
- Coordination des services généraux (nettoyage, facility management, fournisseurs).
- Gestion des accès, badges et places de parking.
- Support administratif global (gestion des calendriers, communications internes, traitement du courrier).
- Gestion des fournitures et suivi des stocks.
- Participation aux processus d'onboarding (installation, matériel, accès systèmes).
Profil recherché
En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vous avez le profil suivant :
- Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire (Executive Assistant / Personal Assistant).
- Expérience en services financiers, banque ou environnement régulé.
- Exposition au support d'un senior executive (idéalement CIO ou équivalent).
- Expérience en gouvernance ou support de boards/comités.
Compétences
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Outlook, Teams).
- Très bon niveau d'anglais et français requis.
- Capacités avancées en production de présentations professionnelles.
- Organisation exceptionnelle et gestion des priorités.
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles.
- Forte discrétion et sens de la confidentialité.
- Proactivité et capacité d'anticipation.
- Capacité à travailler sous pression avec fiabilité.
- Esprit d'équipe avec autonomie.
Informations complémentaires
Notre client vous offre :
- Un poste permanent dans une entreprise bien établie.
- 5 semaines de vacances pour un bon équilibre travail-vie privée.
- Une ambiance professionnelle et collaborative.
- La possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations quotidiennes.
Executive Assistant CIO & Office Manager 70% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine professionelle und kollaborative Arbeitsumgebung in der Region Lausanne bietet. Mit 5 Wochen Urlaub und der Möglichkeit, aktiv zur Effizienz der täglichen Abläufe beizutragen, fördert das Unternehmen das Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben. Zudem werden den Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um ihre Karriere im Finanzsektor voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
