Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze 3 SVPs mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Internationale Kosmetikfirma mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, Vollzeit, und Erfahrung in der Luxusbranche.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Kosmetikbranche.
Stellenbeschreibung:
- Bereitstellung von hochrangiger administrativer und organisatorischer Unterstützung für 3 SVPs.
- Verwaltung komplexer Kalender, Terminplanung und Koordination von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Organisation interner und externer Meetings, einschließlich Vorbereitung von Agenden, Materialien und Nachverfolgungen.
- Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Unterkünfte, Reiserouten) und Spesenabrechnung.
- Agieren als zentrale Kontaktstelle für interne Stakeholder und externe Partner.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Dokumenten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und proaktive Antizipation von Bedürfnissen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität.
Der erfolgreiche Bewerber:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung der Unternehmensführung (idealerweise mehrerer Führungskräfte).
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu setzen.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) und Kollaborationstools (z.B. Teams).
Was wird angeboten:
- Unbefristete Anstellung.
- Vollzeit (100%).
- Erfahrung in einem internationalen und/oder Kosmetik-/Luxusumfeld ist von Vorteil.
Executive Assistant to 3 SVPs (French and English) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen in der Kosmetikbranche, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Benefits. Durch die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit mit Führungskräften aus verschiedenen Ländern haben unsere Mitarbeiter die Chance, ihre Fähigkeiten in einem spannenden und kreativen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to 3 SVPs (French and English) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder andere Netzwerke. So zeigst du dein Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Kosmetikbranche und über das Unternehmen selbst. Wenn du mit aktuellen Themen und Herausforderungen vertraut bist, kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 3
Networking ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen, sei es bei Branchenveranstaltungen oder Online-Webinaren. Je mehr Menschen du kennst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von einer offenen Stelle erfährst oder sogar eine Empfehlung bekommst.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! In der Rolle als Executive Assistant sind Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent entscheidend. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to 3 SVPs (French and English) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl auf Englisch als auch auf Französisch zu kommunizieren. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise schreibst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Führungskräfte
Da du als Executive Assistant für mehrere SVPs arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews sowohl auf Englisch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe deine Sprachkenntnisse und bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Du könntest eine Situation beschreiben, in der du mehrere Termine koordiniert oder komplexe Reisepläne erstellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Vertraulichkeit und Professionalität betonen
Da du mit sensiblen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du im Interview deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit und Professionalität unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du diskrete Informationen behandelt hast, um dein Verantwortungsbewusstsein zu demonstrieren.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen Kollaborationstools wie Teams betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
