Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze 3 SVPs mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Internationale Kosmetikfirma mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, Vollzeit und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Karrierewachstum in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite in der aufregenden Kosmetikbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließend in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Kosmetikbranche.
Aufgaben:
- Bereitstellung von hochrangiger administrativer und organisatorischer Unterstützung für 3 SVPs.
- Verwaltung komplexer Kalender, Terminplanung und Koordination von Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Organisation interner und externer Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Materialien und Nachverfolgungen.
- Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Unterkünfte, Reiserouten) und Spesenabrechnung.
- Wichtiger Ansprechpartner für interne Stakeholder und externe Partner.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und wichtigen Dokumenten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und proaktive Antizipation von Bedürfnissen.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität.
Erforderliche Qualifikationen:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant zur Unterstützung der Unternehmensführung (idealerweise mehrere Führungskräfte).
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Starke Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu setzen.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Zuverlässigkeit.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) und Kollaborationstools (z.B. Teams).
Was wir bieten:
- Unbefristete Anstellung.
- Vollzeit (100%).
- Erfahrung in einem internationalen und/oder Kosmetik-/Luxusumfeld ist von Vorteil.
Executive Assistant to 3 SVPs (French and English) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen in der Kosmetikbranche, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt, und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem internationalen Team und der Chance, in einem kreativen Sektor zu arbeiten, sind wir der ideale Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
