Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
- Unternehmen: Internationale Firma mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Temporäre Anstellung für 3 Monate mit wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Ideal für stressresistente Teamplayer mit einem Gespür für Prioritäten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CEO und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Agieren Sie als strategische rechte Hand des CEO in einem extrem schnelllebigen Umfeld.
- Verwalten Sie komplexe, ständig wechselnde Kalender, Meetings und Reisen.
Jobbeschreibung
Strategische Unterstützung
- Agieren Sie als wahre rechte Hand des CEO, indem Sie proaktiv Prioritäten verwalten und Bedürfnisse antizipieren.
- Fungieren Sie als Torwächter, der Informationen, Anfragen und Stakeholder filtert.
- Unterstützen Sie die Entscheidungsfindung, indem Sie sicherstellen, dass der CEO vollständig auf Meetings und Engagements vorbereitet ist.
Komplexes Kalender- und Agenda-Management
- Verwalten Sie einen äußerst anspruchsvollen und ständig wechselnden Kalender über verschiedene Zeitzonen hinweg.
- Priorisieren Sie widersprüchliche Anfragen und reorganisieren Sie Zeitpläne mit sehr kurzer Vorlaufzeit.
- Koordinieren Sie Vorstandssitzungen, Executive-Meetings und externe Meetings mit hochrangigen Stakeholdern.
Meetings, Reisen und Logistik
- Organisieren Sie komplexe internationale Reisen, einschließlich kurzfristiger Änderungen.
- Überwachen Sie die Meeting-Logistik, Briefing-Materialien und Nachverfolgungen.
- Sichern Sie die reibungslose Ausführung der Verpflichtungen des CEO unter engen Zeitvorgaben.
Stakeholder- und Kommunikationsmanagement
- Interagieren Sie mit Führungskräften der C-Ebene, Vorstandsmitgliedern sowie diplomatischen und internationalen Partnern.
- Behandeln Sie sensible Kommunikation mit Takt, Autorität und Vertraulichkeit.
- Vertreten Sie das Büro des CEO mit Professionalität und Glaubwürdigkeit.
Vertraulichkeit und Risikomanagement
- Verwalten Sie hochsensible und vertrauliche Informationen.
- Üben Sie jederzeit gesundes Urteilsvermögen in einer exponierten Rolle aus.
- Antizipieren Sie Risiken und heben Sie Probleme angemessen hervor.
Der erfolgreiche Bewerber
- Umfangreiche, nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant eines CEO oder C-Suite-Executives.
- Nachweislicher Erfolg in schnelllebigen, hochdruckbelasteten, komplexen Umgebungen.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Stress ruhig, präzise und effektiv zu bleiben.
- Starkes Geschäftswissen und antizipierendes Denken.
- Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich (Französisch ist ein großer Vorteil).
- Unmittelbare Verfügbarkeit – strikt erforderlich.
Was wird angeboten
3 Monate temporäre Anstellung, um zu beginnen.
Executive Assistant to CEO (3 months) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Executive Assistant an vorderster Front mit dem CEO zusammenarbeiten. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Chance, in einem schnelllebigen, innovativen Team zu arbeiten, das Ihnen die Werkzeuge an die Hand gibt, um erfolgreich zu sein.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
