Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO in einem dynamischen Umfeld und manage komplexe Kalender.
- Unternehmen: Internationale Firma mit einem schnellen und spannenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Temporäre Anstellung für 3 Monate mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Ideal für stressresistente Teamplayer, die in einem internationalen Kontext arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CEO und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Als strategische rechte Hand des CEO in einem extrem schnelllebigen Umfeld agieren.
- Komplexe, ständig wechselnde Kalender, Meetings und Reisen verwalten.
Stellenbeschreibung - Executive & Strategische Unterstützung:
- Wahre rechte Hand des CEO sein, Prioritäten proaktiv verwalten und Bedürfnisse antizipieren.
- Als Torwächter fungieren, Informationen, Anfragen und Stakeholder filtern.
- Die Entscheidungsfindung unterstützen, indem sichergestellt wird, dass der CEO für Meetings und Engagements vollständig vorbereitet ist.
Komplexe Kalender- & Agenda-Management:
- Ein extrem anspruchsvoller und ständig wechselnder Kalender über Zeitzonen hinweg verwalten.
- Konfliktierende Anfragen priorisieren und Zeitpläne kurzfristig reorganisieren.
- Vorstandssitzungen, Exekutiv- und externe Meetings mit hochrangigen Stakeholdern koordinieren.
Meetings, Reisen & Logistik:
- Komplexe internationale Reisen organisieren, einschließlich kurzfristiger Änderungen.
- Meeting-Logistik, Briefing-Materialien und Nachverfolgungen überwachen.
- Reibungslose Ausführung der Verpflichtungen des CEO unter engen Zeitvorgaben sicherstellen.
Stakeholder- & Kommunikationsmanagement:
- Mit C-Level-Führungskräften, Vorstandsmitgliedern sowie diplomatischen und internationalen Partnern kommunizieren.
- Empfindliche Kommunikation mit Takt, Autorität und Vertraulichkeit behandeln.
- Das Büro des CEO mit Professionalität und Glaubwürdigkeit vertreten.
Vertraulichkeit & Risikomanagement:
- Hochsensiblen und vertraulichen Informationen verwalten.
- Jederzeit gesundes Urteilsvermögen in einer exponierten Rolle ausüben.
- Risiken antizipieren und Probleme angemessen ansprechen.
Der erfolgreiche Bewerber:
- Umfangreiche, nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant eines CEO oder C-Suite-Executives.
- Nachweislicher Erfolg in schnelllebigen, hochdruckbelasteten, komplexen Umgebungen.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeiten.
- Fähigkeit, unter Stress ruhig, präzise und effektiv zu bleiben.
- Starkes Geschäftswissen und antizipierendes Denken.
- Fließendes Englisch ist zwingend erforderlich (Französisch ist ein großer Vorteil).
- Sofortige Verfügbarkeit – strikt erforderlich.
Was angeboten wird: 3 Monate temporäre Anstellung, um damit zu beginnen.
Executive Assistant to CEO (3 months) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Executive Assistant an der Seite des CEO in einem internationalen Kontext arbeiten können. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, in der Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, sich in einem schnelllebigen Umfeld weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile flexibler Arbeitszeiten und die Chance, mit hochrangigen Führungskräften und internationalen Partnern zu interagieren, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
