Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete hochgradige Unterstützung für den CEO in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Privatbank mit einem Fokus auf Professionalität und Diskretion.
- Vorteile: 1 Tag Homeoffice pro Woche und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Führungsebene direkt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bereitstellung von hochrangiger, proaktiver Unterstützung für den CEO.
Executive Support
- Nahtlose, hochrangige administrative Unterstützung für den CEO bereitstellen.
- Komplexe und ständig wechselnde Kalender verwalten und optimale Priorisierung sicherstellen.
- Internationale Reisevorbereitungen, Reiserouten und Logistik koordinieren.
- Korrespondenz, Berichte und Präsentationen vorbereiten, überprüfen und formatieren.
- Als Gatekeeper und Verbindungsperson zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern fungieren.
Koordination & Kommunikation
- Exekutive Meetings organisieren und koordinieren, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und Nachverfolgung.
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit größter Diskretion.
- Kommunikation zwischen Abteilungen und mit externen Partnern erleichtern.
Betriebliche & Projektunterstützung
- Ad-hoc-Projekte unterstützen und sicherstellen, dass Fristen und Ergebnisse eingehalten werden.
- Bei Bedarf bei der Vorbereitung von Dokumenten auf Vorstandsebene helfen.
- Struktur und Effizienz in administrativen Prozessen bringen.
Persönliche Unterstützung (ca. 10%)
- Begrenzte persönliche Unterstützung für den CEO bereitstellen (z.B. Termine, Reservierungen, Logistik).
- Eine reibungslose Integration zwischen beruflicher und persönlicher Planung sicherstellen, wo nötig.
Der erfolgreiche Bewerber
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant auf C-Ebene, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
- Starke Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) und fließendes Französisch.
- Schweizer Wohnsitz (obligatorisch).
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen.
- Flexibles, hochverfügbares und serviceorientiertes Mindset.
- Absolute Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit.
Was wird angeboten
- 1 Tag Homeoffice pro Woche.
Executive Assistant to CEO (Private Banking) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Unternehmen ist ein angesehener privater Bankdienstleister, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während wir gleichzeitig Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation legen. Hier haben Sie die Chance, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu leisten, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
