Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete hochgradige Unterstützung für den CEO in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Privatbank mit einem Fokus auf Professionalität und Diskretion.
- Vorteile: 1 Tag Homeoffice pro Woche und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Führungsebene direkt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Provide high-level, proaktive Unterstützung für den CEO.
Über unseren Kunden: Unser Kunde ist eine Privatbank.
Executive Support
- Nahtlose, hochgradige administrative Unterstützung für den CEO bereitstellen.
- Komplexe und ständig wechselnde Kalender verwalten und optimale Priorisierung sicherstellen.
- Internationale Reisevorbereitungen, Reiserouten und Logistik koordinieren.
- Korrespondenz, Berichte und Präsentationen vorbereiten, überprüfen und formatieren.
- Als Gatekeeper und Verbindungsperson zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern fungieren.
Koordination & Kommunikation
- Exekutive Meetings organisieren und koordinieren, einschließlich der Vorbereitung von Agenden und Nachverfolgung.
- Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion.
- Kommunikation zwischen Abteilungen und mit externen Partnern erleichtern.
Operative & Projektunterstützung
- Ad-hoc-Projekte unterstützen und sicherstellen, dass Fristen und Ergebnisse eingehalten werden.
- Bei Bedarf bei der Vorbereitung von Dokumenten auf Vorstandsebene helfen.
- Struktur und Effizienz in administrative Prozesse bringen.
Persönliche Unterstützung (ca. 10%)
- Begrenzte persönliche Unterstützung für den CEO bieten (z.B. Termine, Reservierungen, Logistik).
- Eine reibungslose Integration zwischen beruflicher und persönlicher Planung sicherstellen, wo nötig.
Der erfolgreiche Bewerber
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant auf C-Ebene, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld.
- Starke Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) und fließendes Französisch.
- Schweizer Wohnsitz (obligatorisch).
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen.
- Flexibel, hoch verfügbar und serviceorientiert.
- Absolute Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit.
Was wird angeboten
- 1 Tag Homeoffice pro Woche.
Executive Assistant to CEO (Private Banking) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist eine angesehene Privatbank, die nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, und einer Kultur, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert, ist dies ein idealer Ort für Fachkräfte, die in einem anspruchsvollen, aber lohnenden Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to CEO (Private Banking) erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CEO (Private Banking) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Michael Page International (Switzerland) SA arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Executive Assistant to CEO (Private Banking) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Michael Page International (Switzerland) SA zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Michael Page International (Switzerland) SA leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
