Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den General Manager mit administrativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Firma mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 1 Tag Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Proaktive administrative und strategische Unterstützung für den General Manager.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Kalenders des General Managers, einschließlich der Priorisierung von Meetings, Terminen und geschäftlichen Verpflichtungen.
- Koordination von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften, Visa, Transport und Reiseplänen.
- Vorbereitung von Meeting-Agenden, Präsentationen, Berichten, Briefing-Dokumenten und Korrespondenz.
- Screening und Verwaltung eingehender Kommunikation, um zeitnahe Antworten und Nachverfolgungsmaßnahmen sicherzustellen.
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchster Diskretion.
- Organisation interner und externer Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Materialien, Meeting-Logistik und Nachverfolgungsmaßnahmen.
- Teilnahme an Meetings nach Bedarf, Protokollführung und Verfolgung von Aktionspunkten bis zur Fertigstellung.
- Koordination von Führungstreffen, Managementausschüssen und Geschäftsüberprüfungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen, Kundenmeetings, Off-Sites und Besuchen von Führungskräften.
- Aufbau effektiver Beziehungen zu internen Abteilungen und externen Partnern.
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen, Dashboards und Executive Summaries.
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Nachverfolgung strategischer Projekte und wichtiger Ergebnisse.
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung, Ausgabenverwaltung und Rechnungsbearbeitung.
- Pflege genauer Ablagesysteme und Geschäftsdokumente.
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Unternehmensführung und Dokumentenmanagement.
- Verfolgung von Meilensteinen, Fristen, Risiken und Maßnahmen zur Unterstützung strategischer Initiativen.
- Koordination funktionsübergreifender Projekte und Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern.
- Überwachung des Fortschritts und Vorbereitung von Statusaktualisierungen für die Führungsebene.
Qualifikationen & Erfahrung:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Gastgewerbe oder gleichwertige Erfahrung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Senior Administrative Assistant, der Führungskräfte auf Executive-Ebene unterstützt.
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld.
- Erfahrung in multinationalen Organisationen ist sehr wünschenswert.
Fähigkeiten & Kompetenzen:
- Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Starke Präsentations- und Dokumentationsfähigkeiten.
- Erfahrung mit ERP-, Ausgabenmanagement- und Kollaborationstools ist von Vorteil.
- Außergewöhnliche organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Qualität.
- Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Hoher Grad an Professionalität, Integrität und Vertraulichkeit.
- Proaktive, lösungsorientierte und belastbare Haltung unter Druck.
- Starke Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten.
Sprachen: Fließendes Englisch und Französisch sind erforderlich.
Angebot: Vollzeitstelle, 1 Tag Homeoffice pro Woche.
Executive Assistant to GM Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein bedeutender Akteur im öffentlichen Sektor in Genf und bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die Vielfalt und strategische Herausforderungen in den Bereichen Personalwesen fördert. Die Unternehmenskultur legt großen Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, wodurch Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu erweitern. Zudem profitieren Sie von einer hohen Sichtbarkeit in Ihrer Rolle, was Ihnen erlaubt, aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beizutragen.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to GM erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Michael Page International (Switzerland) SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Michael Page International (Switzerland) SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Michael Page International (Switzerland) SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Michael Page International (Switzerland) SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to GM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Michael Page International (Switzerland) SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Michael Page International (Switzerland) SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
