Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der effizienten Verwaltung seiner täglichen Aktivitäten und koordiniere komplexe Zeitpläne.
- Unternehmen: Ein dynamisches KMU im Herzen von Genf mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, zentrale Lage und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite eng mit einem erfahrenen CEO zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Ensure the smooth and efficient management of the CEO's day-to-day activities Coordinate complex schedules and facilitate communication About Our Client
Our client is a SME based in the heart of Geneva. Job Description
As Executive Assistant to the CEO, you will play a pivotal role in ensuring the smooth and efficient management of the CEO's day-to-day activities.
Acting as a trusted business partner, you will coordinate complex schedules, facilitate communication with internal and external stakeholders, and provide high-level administrative and organizational support.
This position requires excellent judgment, strong organizational skills, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities Manage the CEO's complex calendar, scheduling meetings and coordinating priorities.
Organize domestic and international travel arrangements, including itineraries, accommodation, visas, and logistics.
Prepare meeting materials, presentations, reports, and correspondence on behalf of the CEO.
Act as a key point of contact between the CEO and internal and external stakeholders.
Coordinate leadership meetings, executive committees, and board-related activities.
Draft, proofread, and manage professional communications in English and French.
Follow up on action items and ensure timely execution of agreed deliverables.
Handle confidential information with the highest level of discretion and professionalism.
Support project coordination and contribute to special business initiatives as required.
Assist with office management and administrative matters when needed.
The Successful Applicant
Profile Previous experience as an Executive Assistant supporting a CEO, Managing Director, or senior executive.
Experience within an SME, entrepreneurial, or fast-paced environment is highly desirable.
Excellent organizational and prioritization skills with strong attention to detail.
Ability to anticipate needs, solve problems proactively, and work independently.
Strong communication and interpersonal skills.
Highly trustworthy and comfortable handling sensitive and confidential information.
Proficiency with Microsoft Office Suite (Outlook, Power Point, Word, Excel, Teams).
Fluent English and French are required; additional languages are an asset.
Qualifications Bachelor's degree, commercial diploma, or equivalent qualification.
Minimum 5 years of experience in an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar senior administrative role.
Proven experience supporting C-level executives.
What's on Offer
Opportunity to work closely with an experienced CEO and gain broad business exposure.
Varied and visible role within an international SME environment.
Centrally located offices in Geneva.
Collaborative and professional working atmosphere.
Fixed-term contract of 12 months with competitive compensation and benefits.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Michael Page International (Schweiz) SA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Beziehungen und individuelle Kundenbetreuung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere im Private Banking voranzutreiben. Arbeiten Sie in der pulsierenden Region Zürich, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten entfalten, sondern auch Teil eines engagierten Teams werden können.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to MD (12-Month Fixed-Term Contract) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Michael Page International (Switzerland) SA arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
