Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Finanzdaten und sorge für die Einhaltung von Vorschriften.
- Unternehmen: Internationale Non-Profit-Organisation mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Option auf Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung und mindestens drei Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
6-monatiger Vertrag
Internationale Organisation mit Sitz in Genf
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist eine große gemeinnützige Organisation mit Sitz in Genf.
Der Finanzassistent wird die folgenden Hauptaufgaben übernehmen:
- Empfangen und Verarbeiten von Finanzdaten und Korrespondenz, um die Vollständigkeit der Informationen sowie die Einhaltung der finanziellen Vorschriften und Regeln sowie der Anti-Betrugsrichtlinien und -verfahren sicherzustellen; Nachverfolgung fehlender/unvollständiger/inkorrekter Informationen
- Berechnen, Überprüfen, Eingeben und Verarbeiten von Zahlungen und Belegen sowie aller fälligen Erstattungen
- Erleichtern des Abgleichs von Buchhaltungsdokumenten und zugehörigen Aufzeichnungen
- Überprüfen und Verarbeiten der zugehörigen Kontopositionierungen für die Abteilung
- Teilnahme an Tests/Aktualisierungen von Systemen nach Bedarf
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Pflege der Buchhaltungsunterlagen; Zusammenstellen und Kompilieren von finanziellen und statistischen Informationen zur Reflexion finanzieller und/oder transaktionaler Aktivitäten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- Durchführen von Kontenabstimmungen wie Hauptbuch, Suspense- und Kassenkonten
- Überprüfen von Verpflichtungen und Ausgaben, Identifizieren von Anomalien, Ergreifen notwendiger Korrekturmaßnahmen und Melden von Abweichungen an den Vorgesetzten
- Identifizieren und Korrigieren von Fehlern bei der Dateneingabe oder Buchhaltungsoperationen
- Prüfen von Kundenanfragen und Bereitstellen von Erklärungen in angemessener Zeit, Weiterleiten strittiger, komplexer oder ungewöhnlicher Fälle an den Vorgesetzten
- Verfassen von Korrespondenz zur Klärung von Abweichungen, Einholen von Erklärungen und Bereitstellen von Informationen zu den finanziellen Vorschriften und Regelungen
- Durchführen anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf, einschließlich der Unterstützung anderer Mitarbeiter der Abteilung
Der erfolgreiche Bewerber
Der gesuchte Finanzassistent bringt folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:
- Ein Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzen
- Erfahrung mit einem ERP-System
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache, Kenntnisse der französischen Sprache wären von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Buchhaltungs- und Finanzprinzipien, -verfahren und -systeme
- Fähigkeit, anwendbare Buchhaltungs- und Finanzvorschriften, -regelungen und -verfahren zu verstehen, zu interpretieren, innerhalb dieser zu arbeiten und zu kommunizieren
- Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu priorisieren, den eigenen Zeitplan zu organisieren, selbstständig zu arbeiten sowie effektiv im Team zu arbeiten und Fristen einzuhalten
- Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, taktvoll mit Kunden umzugehen und Anfragen sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise zu beantworten
- Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Partnerschaften aufrechtzuerhalten
Was wird angeboten
Option, bis zu 2 Tage pro Woche remote zu arbeiten.
Finance Assistant Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist eine bedeutende gemeinnützige Organisation mit Sitz in Genf, die ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als Finanzassistent haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Kontext zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice profitieren. Die Organisation legt großen Wert auf Integrität und Transparenz, was eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit garantiert.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
