Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Gesundheits- und Life-Sciences-Branche.
- Vorteile: Homeoffice-Möglichkeit, modernes Team und gut erreichbarer Arbeitsort.
- Weitere Informationen: Strukturierte Rolle mit Fokus auf HR-Administration und modernen HR-Systemen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Eigenverantwortung im operativen HR-Alltag
- Temporärer Einsatz bis März bzw. Mai 2027
- Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus der Gesundheits- und Life-Sciences-Branche mit einer etablierten HR-Organisation und einem eingespielten Team.
Für die Zeit von Oktober 2026 bis voraussichtlich März oder Mai 2027 suchen wir eine Persönlichkeit mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise, die gerne vernetzt denkt und sich in einer administrativ geprägten HR-Rolle wohlfühlt.
- Stellenbeschreibung
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen und -ergänzungen
- Verantwortung für die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
- Erstellung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
- Selbstständiges Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Unterstützung bei Lohnmutationen sowie beim jährlichen Lohn- und Bonusprozess
- Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess inklusive Inserateschaltung, Interviewkoordination und Bewerbermanagement
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei Systemanfragen
- Verwaltung und Pflege der Personaldossiers
- Erfassung von Unfallmeldungen (SUVA)
- Betreuung des HR-Postfachs sowie allgemeine HR-Administration
- Anforderungsprofil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration
- Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Sehr genaue, detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen und wiederkehrenden Aufgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hands-on Mentalität
- Vernetzte Denkweise sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Erfahrung mit Abacus und/oder Workday von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sonstige Informationen
- Strukturierte Rolle mit Fokus auf HR-Administration
- Eingespieltes und unterstützendes HR-Team
- Moderne HR-Systeme
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Gut erreichbarer Arbeitsort mit ÖV-Anbindung
- #J-18808-Ljbffr
HR Assistant 60-80% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Michael Page International (Schweiz) SA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Beziehungen und individuelle Kundenbetreuung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere im Private Banking voranzutreiben. Arbeiten Sie in der pulsierenden Region Zürich, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten entfalten, sondern auch Teil eines engagierten Teams werden können.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Michael Page International (Switzerland) SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Michael Page International (Switzerland) SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Michael Page International (Switzerland) SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
