Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Zeiterfassung und Abwesenheiten der Mitarbeiter mit internen Systemen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle für einen Monat mit wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im HR-Bereich starten möchten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in HR-Prozesse und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten:
- Verwalten und Überwachen der Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten mit internen Systemen (Erfahrung mit Lucca ist ein großer Vorteil)
- Sicherstellen der Genauigkeit und regelmäßigen Aktualisierung von Stundenzetteln, Urlaubsständen und Arbeitszeiten
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben (Mitarbeiterakten, Verträge, Dokumentation)
- Als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu Zeitmanagement und HR-Richtlinien fungieren
- Unterstützung bei Dateneingabe, Berichterstattung und Aktualisierungen des HR-Systems
- Allgemeine Unterstützung des HR-Teams nach Bedarf
Erfolgreicher Bewerber:
- Frühere Erfahrung in einer HR-Administrationsrolle
- HR-Zertifikat von Vorteil
- Starke Aufmerksamkeit für Details und gute organisatorische Fähigkeiten
- Komfortabel im Umgang mit HR-Systemen (Erfahrung mit Lucca ist ein Plus)
- Zuverlässig, proaktiv und in der Lage, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
Angebot:
- Vollzeitstelle für einen Monat.
HR Assistant (French and English) - 1 month Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Als HR-Assistent in unserem dynamischen Team bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche Entwicklung und Wachstum legt. Unsere Unternehmenskultur fördert offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während wir Ihnen gleichzeitig die Flexibilität und Ressourcen bieten, um Ihre Fähigkeiten im HR-Bereich weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines temporären Vollzeitjobs, der Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Personalverwaltung vermittelt und Ihnen die Chance gibt, Teil eines engagierten Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (French and English) - 1 month erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen HR-Systeme, insbesondere Lucca, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Zeitmanagement und Mitarbeiteranfragen zu erläutern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (French and English) - 1 month mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im HR-Bereich hast, dann lass es uns wissen! Besonders wenn du mit Lucca gearbeitet hast, ist das ein großer Pluspunkt. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist und keine Rechtschreibfehler enthält. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Mach dich mit typischen Fragen im HR-Bereich vertraut, insbesondere zu Themen wie Zeitmanagement und Abwesenheiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Lucca auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit Lucca hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über das System und seine Funktionen. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch einige HR-bezogene Begriffe in beiden Sprachen vorbereiten.
✨Aufmerksamkeit für Details zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Liebe zum Detail unter Beweis gestellt hast. Dies könnte in Bezug auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten oder die Aktualisierung von Dokumenten sein.
