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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Aufgaben und arbeite direkt mit dem HR-Direktor zusammen.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes privates Bankinstitut mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandten Bereichen, Erfahrung in Banken von Vorteil.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen und Schulungsprogrammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung bei HR-Aufgaben - Direkter Bericht an den HR-Direktor des Geneva Centers - Fokus auf den Mitarbeiterlebenszyklus.
Aufgaben:
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Sichtung von Lebensläufen und der Planung von Vorstellungsgesprächen.
- Pflege der Mitarbeiterakten und Sicherstellung der Datenintegrität im HR-System.
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumentationen und der Durchführung von Orientierungssitzungen.
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und der Verwaltung von Sozialleistungen.
- Koordination von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter.
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Unterstützung bei HR-relevanten Angelegenheiten.
- Unterstützung bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Aktivitäten zur Mitarbeiterbindung.
- Erstellung von HR-Berichten und Unterstützung bei der Datenanalyse.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien.
Erfolgreicher Bewerber:
- Vorherige Erfahrung in einer Bank oder Finanzinstitution wird sehr geschätzt.
- Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Kenntnisse von HR-Software und -Systemen sind von Vorteil.
Angebot:
- Vollzeit- und unbefristete Stelle.
HR Assistant - Full time role Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Kontaktperson:
Michael Page International (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant - Full time role
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanzbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in HR-Positionen arbeiten, und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Recherchiere die private Bank, bei der du dich bewirbst, und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgt. Dies hilft dir, in Gesprächen authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des HR Assistants konkret darstellen kannst. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und erwähne, wie du dich fortbilden möchtest. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant - Full time role
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die für die Position als HR Assistant erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Stelle. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in der Rekrutierung und im Umgang mit Mitarbeiteranfragen. Zeige auf, wie du zur Unterstützung des HR-Teams beitragen kannst.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse in MS Office klar darzustellen. Diese Fähigkeiten sind für die Rolle des HR Assistants besonders wichtig.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Rekrutierungsprozessen, Mitarbeiterbindung und arbeitsrechtlichen Bestimmungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die private Bank, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und aktuelle Herausforderungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle und das Unternehmen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle starke organisatorische Fähigkeiten erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich organisiert hast. Dies kann deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische HR-Projekte beziehen. Es zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
