Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles und Unterstützung im Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes, kollegiales HR-Team.
- Weitere Informationen: Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle HR-Rolle mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer HR-Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48825 - 59675 € pro Jahr.
Vielseitige HR-Rolle mit Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle. 12-monatiger Vertrag.
About Our Client
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz in der Schweiz. Für die Unterstützung des HR Teams während einer Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte HR-Fachperson, die operative Exzellenz mit einer serviceorientierten Arbeitsweise verbindet.
Job Description
- Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses inklusive Stellenpublikationen, Interviewkoordination sowie Onboarding
- Sicherstellung einer termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Bearbeitung von lohn- und sozialversicherungsrelevanten Mutationen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen
- Organisation und Koordination von Abwesenheitsfällen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militärdienst
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege und Sicherstellung der Datenqualität innerhalb der HR-Systeme
- Mitarbeit bei HR-Projekten in den Bereichen Talent Management, Employer Branding und Mitarbeiterentwicklung
- Unterstützung bei der Betreuung von Lernenden und relevanten administrativen Prozessen
The Successful Applicant
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
- Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau / HR-Fachmann
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
- Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen und der Lohnadministration
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Englisch und/oder Französisch von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit
What's on Offer
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche HR-Rolle mit breitem Aufgabenspektrum. Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen HR-Team. Flexible Arbeitszeitgestaltung.
HR Generalist Payroll & Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Michael Page International (Schweiz) SA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Beziehungen und individuelle Kundenbetreuung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere im Private Banking voranzutreiben. Arbeiten Sie in der pulsierenden Region Zürich, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten entfalten, sondern auch Teil eines engagierten Teams werden können.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Michael Page International (Switzerland) SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Michael Page International (Switzerland) SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Michael Page International (Switzerland) SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
