Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite globale Payroll-Operationen und verbessere HR-Prozesse mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Internationale Exposition, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und strategische HR-Initiativen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR mit globaler Reichweite und Einfluss.
- Qualifikationen: 8-12 Jahre Erfahrung in HR-Operationen und Payroll-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international gelistetes Unternehmen, das in einem dynamischen und stark regulierten Umfeld tätig ist. Die Organisation verzeichnet ein starkes Wachstum und hat sich verpflichtet, skalierbare globale HR-Infrastrukturen aufzubauen, die Technologie und datengestützte Praktiken nutzen, um ihre internationale Belegschaft und Führungsteams zu unterstützen.
Leiten und Koordinieren der globalen Gehaltsabrechnungsoperationen in verschiedenen Ländern in Zusammenarbeit mit externen Anbietern, um die Genauigkeit, Compliance, Auditbereitschaft und fristgerechte Ausführung der Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Als Hauptansprechpartner für gehaltsbezogene Angelegenheiten fungieren, Gehaltsanpassungen, Boni, Abzüge, Aktientransaktionen, Lohnbescheinigungen und Sozialversicherungsdeklarationen verwalten sowie die Leistung der Anbieter, SLAs und operationale Kontrollen überwachen.
Verwaltung der Leistungsadministration für Mitarbeiter durch Partnerschaften mit externen Anbietern, um eine qualitativ hochwertige Servicebereitstellung und effektive Kommunikation bezüglich der Leistungsprogramme sicherzustellen. Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung der globalen HRIS-Plattform vorantreiben, einschließlich des Managements von Kern-HR-Daten, Dashboards, Onboarding- und Offboarding-Workflows, Kampagnen zur Leistungsbewertung und Überprüfungszyklen der Vergütung.
Koordination der jährlichen Gehaltsüberprüfungen, Bonusprozesse und Verwaltung von Aktienzuteilungen unter Gewährleistung der Datenintegrität und skalierbarer HR-Prozesse weltweit. Enge Zusammenarbeit mit HR-, Finanz- und IT-Teams zur Optimierung von Systemen und Workflows. Leitung der jährlichen Vergütungsbenchmarking-Aktivitäten mit externen Umfrageanbietern wie Radford/Aon oder WTW. Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz der eingereichten Daten, Analyse von Markttrends und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse zu Gehaltspositionierungen, Boni, Aktien und Leistungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Führungsebene.
Sicherstellung der Einhaltung von GDPR, US-Vorschriften und Governance-Standards, die für börsennotierte Unternehmen gelten. Aufrechterhaltung einer starken Dokumentation und Prozessnachverfolgbarkeit, Unterstützung interner und externer Audits, Schutz vertraulicher HR-Daten, Identifizierung operationeller Risiken und Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen zur Unterstützung des organisatorischen Wachstums und der internationalen Expansion.
Der erfolgreiche Bewerber
- 8–12 Jahre Erfahrung in HR-Operationen, HRIS, Gehaltsabrechnung oder verwandten HR-Funktionen.
- Starke Expertise im Management von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern und globalen HR-Operationen.
- Nachweisliche Erfahrung in der Implementierung und Optimierung von HRIS-Plattformen und HR-Prozessen.
- Solides Verständnis von HR-Daten-Governance, Compliance und Prozesskontrollen.
- Erfahrung mit Vergütungsbenchmarking-Tools und -Methoden, idealerweise mit Radford/Aon oder ähnlichen Anbietern.
- Erfahrung in einem regulierten, börsennotierten oder stark kontrollierten Umfeld wird stark bevorzugt.
- Starke analytische und numerische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Vergütungsmarktdaten zu interpretieren und herauszufordern.
- Ausgezeichnete Projektmanagement-, Stakeholder-Management- und Anbieter-Koordinationsfähigkeiten.
- Hohe Detailgenauigkeit mit starkem operativen Disziplin und Umsetzungskompetenz.
- Komfortabel in schnelllebigen, sich entwickelnden internationalen Umgebungen mit einer proaktiven und lösungsorientierten Denkweise.
- Starke Systemorientierung und Begeisterung für die Nutzung digitaler Werkzeuge und Automatisierung zur Verbesserung der HR-Operationen.
Was wird angeboten
Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, einem innovativen und schnell wachsenden Unternehmen in einer hochsichtbaren globalen Rolle beizutreten. Der erfolgreiche Kandidat wird von breiter internationaler Exposition, enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung und der Möglichkeit profitieren, strategische HR-Transformationsinitiativen in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld zu leiten.
HR Operations Sr Manager (M/F/X) Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Unser Kunde ist ein international tätiges, börsennotiertes Unternehmen, das in einem dynamischen und stark regulierten Umfeld wächst. Als Arbeitgeber bietet es eine innovative Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen internationalen Entwicklungsmöglichkeiten, einer engen Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung sowie der Chance, strategische HR-Transformationsinitiativen zu leiten.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Sr Manager (M/F/X) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht nur Bewerbungen verschicken, sondern auch aktiv Gespräche führen und Beziehungen aufbauen!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt die Personalabteilung oder den Hiring Manager zu kontaktieren. Frag nach mehr Informationen oder zeig dein Interesse – das kann einen großen Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen im HR-Bereich hervorheben. Lass uns sicherstellen, dass du selbstbewusst und gut vorbereitet ins Interview gehst!
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt dein Engagement und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Sr Manager (M/F/X) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur und Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein international tätiges Unternehmen handelt, ist es wichtig, die verschiedenen HR-Prozesse in den unterschiedlichen Ländern zu verstehen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der globalen HR-Operationen erkennst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung, HRIS-Implementierung oder Projektmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnis der Compliance-Vorgaben
Da das Unternehmen stark reguliert ist, solltest du dich mit den relevanten Compliance-Vorgaben, wie GDPR und anderen gesetzlichen Bestimmungen, vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellen würdest, dass alle HR-Prozesse diesen Standards entsprechen.
✨Fragen zur strategischen HR-Transformation
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen in der HR-Transformation und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Denkweise.
