KYC & Onboarding Officer - 6 month fixed contract

Übernehmen Sie die Verantwortung für den gesamten KYC-Onboarding- und Überprüfungsprozess.

Wichtige Rolle bei der Verbesserung und Modernisierung des Onboarding-Rahmenwerks.

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist eine etablierte, von der FINMA regulierte Finanzinstitution mit Sitz in Genf, die in einem internationalen Umfeld tätig ist. Die Organisation kombiniert einen starken regulatorischen Rahmen mit einer unternehmerischen und agilen Arbeitskultur. Im Rahmen der fortlaufenden Entwicklung seiner Operations-Funktion möchte sie ihre Fähigkeiten im Bereich Client Onboarding stärken und ihr KYC- sowie das Überprüfungsrahmenwerk weiter verbessern.

Der erfolgreiche Kandidat wird Teil eines kleinen und kollaborativen Teams sein, mit erheblichem Handlungsspielraum und direkter Interaktion mit mehreren internen Stakeholdern.

Stellenbeschreibung

• Verwalten Sie den gesamten Onboarding-Prozess für eine diversifizierte Kundenbasis, einschließlich privater, corporate und intermediärer Beziehungen.
• Überprüfen und validieren Sie neue Kundenakten gemäß den Schweizer AML/KYC-Anforderungen und internen Verfahren.
• Überprüfen Sie die Dokumentation zur Kontoeröffnung, einschließlich FATCA-, CRS- und Quellensteuerdokumentation.
• Durchführen von erweiterten Due-Diligence-Prüfungen bei Hochrisikokunden und PEPs, einschließlich Screening, Untersuchung nachteiliger Ergebnisse und Eskalation, wenn erforderlich.
• Überprüfen Sie Vollmachten und Dokumente im Zusammenhang mit externen Vermittlern und Vermögensverwaltern.
• Führen Sie tägliche und wöchentliche Onboarding-Kontrollen durch und stellen Sie sicher, dass Konten gemäß den internen Standards eröffnet werden.
• Planen und führen Sie regelmäßige Kundenüberprüfungen im bestehenden Kundenstamm durch.
• Übernehmen Sie eine führende Rolle bei der Bearbeitung des bestehenden Rückstands bei den regelmäßigen Überprüfungen und priorisieren Sie Akten nach Risiko.
• Verfolgen Sie ausstehende Punkte, Alterung und Abschlussquoten und berichten Sie regelmäßig über den Fortschritt an das Management.
• Identifizieren und eskalieren Sie wesentliche Änderungen in den Risikoprofilen der Kunden, die sich aus den regelmäßigen Überprüfungen ergeben.
• Überprüfen Sie bestehende Onboarding- und Überprüfungsprozesse und schlagen Sie praktische Verbesserungen vor.
• Tragen Sie zur Verbesserung von Richtlinien, Checklisten, Kontrollen und Arbeitsabläufen bei.
• Unterstützen Sie Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im Zusammenhang mit Onboarding und Kundenüberprüfungen.
• Pflegen Sie relevante Prozessdokumentationen und Überwachungsinstrumente.
• Arbeiten Sie eng mit Front Office, Vertrieb, Recht und Compliance-Teams zusammen, um regulatorische Anforderungen mit den Geschäftsbedürfnissen in Einklang zu bringen.
• Entwickeln Sie ein starkes Verständnis für interne Systeme und Verfahren und arbeiten Sie autonom mit minimaler Aufsicht.

Der erfolgreiche Bewerber

• 2 bis 5 Jahre relevante Erfahrung im Bereich KYC, Client Onboarding, Client Lifecycle Management oder einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Schweizer Finanzdienstleistungsbranche.
• Starkes Verständnis des Schweizer AML/KYC- und Regulierungsrahmens.
• Frühere praktische Erfahrung in der Durchführung regelmäßiger Kundenüberprüfungen.
• Erfahrung in der Überprüfung von PEP- und Hochrisikokundenbeziehungen, Durchführung von Screenings und Analyse potenzieller nachteiliger Ergebnisse.
• Gute Kenntnisse der FATCA- und CRS-Dokumentation.
• Starke analytische Fähigkeiten und ausgezeichnete Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Verantwortung für Prozesse und Ergebnisse zu übernehmen.
• Komfortabel in einem kleinen, kollaborativen Umfeld zu arbeiten.
• Fähigkeit, effektiv mit Front Office, Compliance, Recht und anderen Stakeholdern zu kommunizieren und angemessen herauszufordern, wenn erforderlich.
• In der Lage, Prioritäten zu setzen und effektiv unter Zeitdruck zu arbeiten.

Was wird angeboten

• Hoher Grad an Verantwortung und Autonomie innerhalb der Client Onboarding-Funktion.
• Gelegenheit, direkt zur Verbesserung und Modernisierung der KYC- und Überprüfungsprozesse beizutragen.
• Breite der Exposition in den Bereichen Onboarding, regelmäßige Überprüfungen, Risikobewertung und Prozessverbesserung.
• Kollaboratives und internationales Arbeitsumfeld.
• Direkte Interaktion mit mehreren Geschäfts- und Kontrollfunktionen.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Zentrale Lage in Genf.
• Bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche.