Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Principal bei der Verwaltung von Terminen und Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Michael Page International (Schweiz) SA, ein führendes Personalvermittlungsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: 4 Wochen Urlaub, spannende Aufgaben und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: On-site Position ohne Homeoffice-Option, ideal für Teamplayer.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Sprachkenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, starke Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Michael Page International (Schweiz) SA sucht einen Executive & Personal Assistant zur Unterstützung eines Principals. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Agenda des Principals, die Überwachung der Büroabläufe und die Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben.
Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, starke Sprachkenntnisse (Französisch, Spanisch und Englisch) sowie Kenntnisse in Microsoft Office. Die Position ist vor Ort ohne Home-Office-Option und bietet 4 Wochen Urlaub.
Multilingual Exec & Personal Assistant - Office & Finance Arbeitgeber: Michael Page International (Switzerland) SA
Kontaktperson:
Michael Page International (Switzerland) SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Multilingual Exec & Personal Assistant - Office & Finance
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Multilingual Exec & Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Michael Page International sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Multilingual Exec & Personal Assistant - Office & Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen, also lass deine individuelle Note durchscheinen!
Sprache ist der Schlüssel: Da wir einen multilingualen Assistenten suchen, achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar hervorzuheben. Zeig uns, wie gut du in Französisch, Spanisch und Englisch bist – das wird uns beeindrucken!
Struktur ist alles: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich kennenzulernen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page International (Switzerland) SA vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position mehrsprachige Fähigkeiten erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in den geforderten Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen auf Französisch, Spanisch und Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Executive & Personal Assistant. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du erfolgreich Agenden verwaltet, Bürobetrieb organisiert und einfache Buchhaltungsaufgaben erledigt hast.
✨Microsoft Office im Griff haben
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und PowerPoint vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Ein wichtiger Teil der Rolle ist das Management der Agenda des Principals. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.