Office Manager (20%) - Poste fixe

ph3About Our Client /h3 pNotre client est un cabinet d'architecture. /p h3Job Description /h3 h3Office management /h3 ul liGestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes). /li liCoordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques. /li liVeille au bon fonctionnement de l'environnement de travail. /li /ul h3Facturation administration financière /h3 ul liÉmission et suivi des factures clients. /li liSuivi administratif des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe. /li liClassement et tenue des documents financiers et administratifs. /li /ul h3Support RH /h3 ul liSupport administratif RH pour une équipe de 15 personnes (contrats, documents RH, suivi administratif). /li liCoordination des arrivées et départs des collaborateurs. /li liPoint de contact pour les questions administratives internes. /li /ul h3The Successful Applicant /h3 ul liExpérience confirmée en boffice management, administration ou support RH /b. /li liÀ l'aise avec la bfacturation /b et les processus administratifs suisses. /li liOrganisé(e), autonome et fiable, avec un excellent sens des priorités. /li liDiscrétion, rigueur et esprit de service indispensables. /li liÀ l'aise dans un environnement de petite structure / PME. /li liFrançais courant ; l'anglais est un atout. /li /ul h3What's on Offer /h3 ul liPoste bclé à temps partiel /b, offrant une grande autonomie. /li liEnvironnement de travail humain, professionnel et pragmatique. /li liImpact direct sur l'efficacité de l'organisation et le fonctionnement quotidien. /li libPoste fixe /b, idéal en complément d'activité. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr