Vielseitige Drehscheibenfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum Office, HR & Compliance in einer zentralen Schlüsselrolle vereint
About Our Client Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit und einer starken Präsenz in Europa. Am Standort in Zürich arbeitet ein eingespieltes Team von rund 15 bis 20 Mitarbeitenden in einem dynamischen und innovationsgetriebenen Umfeld. Das Unternehmen entwickelt zukunftsweisende Lösungen für die Energiebranche und trägt aktiv zur Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner Energieinfrastrukturen bei.
Job Description Office Management & Administration Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Schweizer Standort Betreuung externer Dienstleister, Vermieter und Geschäftspartner Koordination von Rechnungen, Spesen, Geschäftsreisen und administrativen Prozessen Unterstützung von Management und Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen Organisation von Meetings, Events und Büroaktivitäten
HR Administration Unterstützung von Onboarding-, Offboarding- und Rekrutierungsprozessen Administrative Begleitung des Employee Life Cycles Koordination von Arbeitsbewilligungen, Visa und Payroll-Mutationen Pflege von Personaldaten sowie Unterstützung lokaler HR-Prozesse Mitarbeit bei Benefits- und allgemeinen Personaladministrationsthemen
Compliance, Health & Safety Unterstützung bei Compliance-, Governance- und regulatorischen Anforderungen Koordination von Health & Safety-, Schulungs- und Notfallprozessen Pflege von Risiko-, Audit- und Dokumentationssystemen Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und Continuous-Improvement-Initiativen Erstellung von Reports und Kennzahlen für lokale und internationale Stakeholder
The Successful Applicant Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration, HR Administration oder einer vergleichbaren Funktion Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen Interesse an HR-, Compliance- oder Health & Safety-Themen Ein hohes Mass an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
What's on Offer Sind Sie eine organisierte Persönlichkeit mit Herz, die gerne Verantwortung übernimmt, Menschen unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Michael Page International (Schweiz) SA bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf langfristige Beziehungen und individuelle Kundenbetreuung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere im Private Banking voranzutreiben. Arbeiten Sie in der pulsierenden Region Zürich, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten entfalten, sondern auch Teil eines engagierten Teams werden können.
Kontaktdaten:
Michael Page International (Switzerland) SA Recruiting-Team
